Assistant de Direction H / F

Lagardère Travel Retail; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée mondiale à Levallois-Perret recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir deux membres de la direction. Ce poste implique la gestion des agendas, l'organisation d'événements et le suivi des contrats. Le candidat idéal a au moins 10 ans d'expérience, un niveau d'anglais bilingue et une excellente capacité relationnelle. Des conditions de travail flexibles et une rémunération compétitive sont offertes.

Prestations

Rémunération compétitive

Télétravail possible 2 jours/semaine

Prise en charge de 75% du Pass Navigo

Mutuelle à 75% pour la famille

Restaurant d'entreprise

Abonnement à Gymlib à 50%

Engagement social

Espaces de travail inspirants

Programme de bénévolat

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Excellent relationnel et capacité à fédérer.
• Aisance dans un environnement international.

Responsabilités

• Gérer les agendas de deux membres Comex.
• Organiser déplacements et événements internationaux.
• Réaliser des présentations PowerPoint.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation d'événements

Gestion des contrats

Bilingue en anglais

Capacité relationnelle

Maitrise de PowerPoint

Formation

Bac + 2 (BTS ou DUT)

Description du poste

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2024, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 7.6 milliards d'euros.

Si vous êtes prêt

• e à explorer “A World Connected” , rejoignez-nous en tant que futur
• e Assistant de Direction H / F !

MISSIONS :

Rattaché.e à l’entité Lagardère Travel Retail, vous assurerez l’assistanat de 2 membres Comex.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas ;
• Organisation et gestion des déplacements ;
• Organisation des séminaires et événements
• Organisation de réunions dans un contexte international
• Gestion des contrats fournisseurs (suivi, historisation) ;
• Gestion des bons de commandes des fournisseurs, suivi des réception, validation des factures ;
• Suivi administratif des bons de commandes fournisseurs et des engagements budgétaires ;
• Suivi des notes de frais ;
• Revue et réalisation de présentations PowerPoint.
• Veille concurrentielle ;
• Comptes-rendus des réunions et Business Review

PROFIL :

Diplômé.e d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de Direction.

Vous possédez un niveau d'anglais bilingue et vous êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous possédez un excellent relationnel et une capacité à être un élément fédérateur d’équipes.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment PowerPoint.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération compétitive : Un salaire fixe attractif sur 12 mois, complété par un bonus annuel basé sur vos objectifs individuels et collectifs, ainsi qu'un intéressement.
• Flexibilité : Télétravail possible 2 jours par semaine, avec 12 jours supplémentaires par an.
• Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 75 % de votre Pass Navigo ou vous offrez des solutions de mobilité douce avec un forfait mobilité durable.
• Santé et bien-être : Bénéficiez d'une mutuelle prise en charge à 75 % pour vous et votre famille.
• Restauration : Accédez à notre restaurant d’entreprise pour des repas équilibrés et variés.
• Sport et fitness : Abonnement à Gymlib pris en charge à 50 % par l’entreprise pour rester en forme.
• Engagement social : Un Comité Social et Économique (CSE) dynamique avec une plateforme dédiée pour vos besoins.
• Espaces de travail inspirants : Nos locaux offrent café gratuit, rooftop, babyfoot et bien plus encore.
• Programme solidaire : Consacrez une journée complète ou deux demi-journées par an à des missions de bénévolat ou de mécénat de compétences sur votre temps de travail.

Nous croyons qu’une culture inclusive et diversifiée favorise l’épanouissement des entreprises et des individus. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun peut réaliser son potentiel, être soi-même et bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour atteindre ses ambitions. Nous accueillons et examinons toutes les candidatures, quels que soient les parcours, et garantissons à chaque candidat un traitement équitable et égalitaire.

Si vous êtes prêt

• e à relever des défis stimulants au sein d’une entreprise mondiale de renom, favorisant l' agilité , l' innovation et l' esprit d'équipe , ne laissez pas passer cette opportunité !

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