Assistant de Direction (H/F)

Lozerenouvellevie; France; Hybride; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible une journée par S

Temps partiel 28H/semaine

Résumé du poste

Lozerenouvellevie recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour soutenir la direction dans des tâches variées, à temps partiel 28 heures/semaine.

Vous assurerez l'accueil, le traitement des dossiers, la saisie des factures et le suivi des paiements, avec une forte orientation service et organisation; télétravail possible une journée par semaine après prise en main du poste.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le travail.
• Excellente relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Pack Office.
• Adaptation rapide à de nouveaux outils.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication, orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion administrative: Accueil téléphonique et physique, orientation des appels, suivi des dossiers des usagers, gestion des indicateurs et procédures qualité, rédaction des comptes-rendus.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Maîtrise Excel

Pack Office

Gestion multitâches

Communication écrite

Outils

Applications spécifiques

Description du poste

Vous serez chargé(e) d’assister la direction dans diverses tâches administratives et comptables, visant à assurer le bon fonctionnement de notre organisation.

*Gestion administrative

• – Accueil téléphonique et physique avec une attitude professionnelle et bienveillante,
• – Orientation des appels et des demandes,
• – Traitement et suivi administratif des dossiers des usagers,
• – Gestion des indicateurs et des procédures qualité,
• – Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.

*Gestion comptable

• – Saisie des factures,
• – Relance des fournisseurs,
• – Suivi des paiements,
• – Gestion des prestations réalisées par l’entreprise.

*Gestion informatique

• – Actualisation du site internet,
• – Publications sur les réseaux sociaux,
• – Réalisation de requêtes et de recherches sur des applicatifs informatiques spécifiques à notre activité.

Profil recherché :

• Organisation et rigueur dans le travail
• Excellent relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils informatiques, et notamment Excel et l’ensemble du Pack Office
• Habilité informatique et adaptation rapide à de nouveaux outils
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes compétences en communication, tant orale qu’écrite

Ce poste est proposé à temps partiel 80%, avec des jours de travail les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Le télétravail peut être envisagé pour une journée dans la semaine, dès que vous aurez pleinement pris possession du poste et des tâches.

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités (Souhaité)

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Secteur d'activité

• Autre mise à disposition de ressources humaines

Entreprise

• 10 à 19 salariés
• Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
  Temps partiel

Salaire :

• Entre 1500e et 1600E nets/mois

S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !
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