Une Secrétaire (H/F)

Lozerenouvellevie; Marvejols; À distance; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Clos du Nid, association située à Marvejols dans la Lozère, recrute un/une Secrétaire CDI à 0,5 ETP pour le Dispositif Éducation et Formation Inclusives.

Vous accueillez le public, assurez le secrétariat courant, suivez les dossiers et produisez des tableaux de bord et statistiques. Niveau BAC+2 en gestion administrative exigé, vous travaillez en équipe et avec les partenaires.

Qualifications

• BAC+2 en Gestion Administrative exigé.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Rigueur organisationnelle.
• Capacités relationnelles et de travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser les travaux courant de secrétariat et gestion du courrier
• Réaliser travaux bureautiques, classement et archivage
• Réaliser le suivi de tableaux de bord et statistiques
• Suivi des dossiers des usagers et lien avec partenaires
• Conception et mise en place de documents types
• Mise à jour des documents d’information et du PIA
• Collaboration avec les services du dispositif

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction

Gestion des dossiers

Organisation

Relationnel

Formation

BAC+2 Gestion Administrative

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

L’Association «Le Clos du Nid» de Lozère, recrute pour le Dispositif Éducation et Formation Inclusives à Marvejols

• Un(e) Secrétaire
• CDI – 0.5 ETP
• Poste à pourvoir au plus tôt
• CCN 66

Le Dispositif « Éducation et Formation Inclusives » accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 25 ans.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation suivie de tableaux de bord et statistiques liés à l’activité des services, suivi des dossiers des usagers, lien avec les partenaires
• Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types favorisant les relations et transmissions d’informations entre les différents services et avec nos partenaires.
• Mise à jour des documents d’information et du Projet Individualisé d’Accompagnement (PIA)
• Collaboration avec l’ensemble des services du Dispositif,

• Diplôme BAC+2 en Gestion Administratif exigé.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Rigueur organisationnelle.
• Capacités relationnelle et de travail en équipe.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (Souhaité)
• Classer des documents (Souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (Souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Souhaité)
• #Lozère DatingPrendre Soin (Souhaité)
• Secrétariat assistanat projet Bac+2 ou équivalents (Exigé) BAC +2 Gestion administratif

Secteur d'activité

• Activités des sièges sociaux

Entreprise

• 20 à 49 salariés
• Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
  Temps partiel

Salaire :

• Selon expérience et CCN 66
  CSE

Déplacements :

• Jamais

S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !
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