Assistant de Gestion et administration H/F

abrapa; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale sans surcoût

Rémunération attractive 2 157,98 € br.

Job summary

abrapa recherche un(e) assistant(e) technique pour son antenne d’aide à domicile, basé à l’agence de Lons-le-Saunier et couvrant les secteurs de Lons Nord / Voiteur, Morez-Morbier et Moirans-en-Montagne.

Le poste est en CDI à temps plein; déplacements ponctuels prévus dans le Haut-Jura pour réunions d’équipe et coordination des bénéficiaires et intervenants.

Qualifications

• Diplôme BTS SP3S ou Gestion Administration.
• Expérience appréciée dans le domaine de l'aide à la personne.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Excellente aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion des absences et du planning de travail avec une touche de créativité pour assurer un accompagnement ponctuel et adapté.
• Accueil chaleureux téléphonique et physique des bénéficiaires et partenaires.
• Fluidité de l'information et circulation harmonieuse des données entre les intervenants et les services.
• Administration du personnel : saisie des éléments variables de paie et suivi administratif.
• Utilisation experte de Word et Excel pour l'efficacité opérationnelle.
• Suivi des tâches administratives et du secrétariat avec rigueur et génie organisationnel.

Skills

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Education

BTS SP3S

Gestion Administration

Tools

Word

Excel

Job description

Vous cherchez un poste qui a du sens ? Ça tombe bien, on recherche un(e) assistant(e) technique pour notre antenne d’aide à domicile.

Le poste est basé à l’agence de Lons-le-Saunier et couvre les secteurs de Lons Nord / Voiteur, Morez-Morbier et Moirans-en-Montagne. Des déplacements ponctuels dans le Haut-Jura sont donc à prévoir, notamment pour participer aux réunions d’équipe avec les salariés.

On forme une équipe passionnée, toujours là pour apporter du réconfort et de l'assistance à ceux qui en ont besoin. Notre énergie ? On la puise dans la solidarité et le partage.

Votre rôle ?

Sous la responsabilité bienveillante de notre Responsable de Secteur, vous serez au cœur de l'action, contribuant activement au bon fonctionnement de notre antenne. Votre rôle polyvalent englobera des missions stimulantes pour les esprits organisés et passionnés par le soutien à la communauté.

Votre Mission Principale

• La gestion des absences et du planning de travail avec une touche de créativité : créer et ajuster les plannings pour que les bénéficiaires soient accompagnés au bon moment tout en permettant aux intervenants d'avoir un emploi du temps cohérent.

Vos Missions Incluront Également

• La gestion quotidienne de l'accueil chaleureux téléphonique et physique
• La fluidité de l'information : veiller à la circulation harmonieuse des données
• L'administration du personnel : la saisie des éléments variables de paie et bien plus encore !
• L'utilisation experte de Word et Excel pour une efficacité optimale
• Le suivi minutieux des tâches administratives et du secrétariat avec une pointe de génie

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Ce Qu’on Vous Propose

Un environnement chaleureux et une équipe solide, prête à vous épauler.

La possibilité de vraiment faire une différence dans la vie des gens.

Un poste avec de l'autonomie, mais aussi plein de soutien pour grandir professionnellement.

Une mutuelle familiale et avantageuse car sans surcoût pour les membres de votre famille.

Une rémunération attractive à hauteur de 2 157,98 € brut mensuel.

Votre Profil

• Diplôme BTS SP3S ou Gestion Administration
• Expérience appréciée dans le domaine de l'aide à la personne
• Esprit d'équipe et coopération avec nos partenaires, car ensemble, nous sommes plus forts !
• Excellente aisance relationnelle pour créer des liens humains authentiques
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité : des qualités qui font la différence
• Maîtrise de Word et Excel, avec une préférence pour ceux qui aiment jongler avec les plannings
• Expérience sur un logiciel de planification appréciée !

Vous avez envie de vous investir dans une aventure ou chaque journée compte ?

Parce que nous défendons des valeurs d’inclusion, d’égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi et d’évolution à chacun(e) et à ouvrir autant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.