Assistant de Gestion et administration H/F

ABRAPA; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Association Bas-Rhinoise d'Aide aux Personnes Agées (ABRAPA) recherche un(e) assistant(e) technique pour son antenne d’aide à domicile à Lons-le-Saunier. Le poste couvre Lons Nord / Voiteur, Morez-Morbier et Moirans-en-Montagne, avec déplacements ponctuels dans le Haut-Jura pour réunions d’équipe.

Sous la supervision du Responsable de Secteur, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’antenne et gérerez le planning, l’accueil et les tâches administratives.

Qualifications

• Diplôme BTS SP3S ou Gestion Administration requis.
• Expérience dans le domaine de l'aide à la personne appréciée.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils Word et Excel.

Responsibilities

• Gérer les absences et le planning de travail.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Veiller à la circulation des informations.
• Saisie des éléments variables de paie et administration du personnel.
• Utiliser Word et Excel pour optimiser l'efficacité.
• Suivre les tâches administratives et le secrétariat.

Skills

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Expérience dans l'aide à la personne

Education

BTS SP3S ou Gestion Administration

Tools

Word

Excel

Job description

Vous cherchez un poste qui a du sens ? Çatombe bien, on recherche un(e) assistant(e) technique pour notre antenne d’aideà domicile.

Le poste est basé à l’agence de Lons-le-Saunier et couvre les secteurs de Lons Nord / Voiteur, Morez-Morbier et Moirans-en-Montagne. Des déplacements ponctuels dans le Haut-Jura sont donc à prévoir, notamment pour participer aux réunions d’équipe avec les salariés.

On forme une équipe passionnée, toujours làpour apporter du réconfort et de l'assistance à ceux qui en ontbesoin. Notre énergie ? On la puise dans la solidarité et le partage.

Votre rôle ?

Sous la responsabilité bienveillante de notre Responsablede Secteur, vous serez au cœur de l'action, contribuant activement au bonfonctionnement de notre antenne. Votre rôle polyvalent englobera des missionsstimulantes pour les esprits organisés et passionnés par le soutien à lacommunauté.

Votre mission principale :

• La gestion des absences et du planning de travail avec une touche decréativité : créer et ajuster les plannings pour que les bénéficiaires soient accompagnés au bon moment tout en permettant aux intervenants d'avoir un emploi du temps cohérent.

Vos missions incluront également :

• La gestion quotidiennede l'accueil chaleureux téléphoniqueet physique
• La fluidité de l'information : veiller à la circulation harmonieusedes données
• L'administration du personnel : la saisie des éléments variables depaie et bien plus encore !
• L'utilisation experte de Word et Excel pour une efficacité optimale
• Le suivi minutieux des tâchesadministratives et du secrétariat avec une pointe de génie

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Ce qu’on vous propose

Un environnement chaleureux et une équipesolide, prête à vous épauler.

La possibilité devraiment faire une différence dans la vie des gens.

Un poste avec de l'autonomie, maisaussi plein de soutien pour grandir professionnellement.

Une mutuelle familiale et avantageusecar sans surcoût pour les membres de votre famille.

Une rémunération attractive à hauteurde 2 157,98 € brut mensuel.

Votre profil

• Diplôme BTS SP3S ouGestion Administration
• Expérience appréciéedans le domaine de l'aide à la personne
• Esprit d'équipe etcoopération avec nos partenaires, car ensemble, nous sommes plus forts !
• Excellente aisancerelationnelle pour créer des liens humains authentiques
• Sens de l’organisation,rigueur, autonomie, adaptabilité : des qualités qui font la différence
• Maîtrise de Word etExcel, avec une préférence pour ceux qui aiment jongler avec les plannings
• Expérience sur unlogiciel de planification appréciée!

Vous avez envie de vous investir dans uneaventure ou chaque journée compte?

Parce que nous défendons des valeurs d’inclusion, d’égalitéprofessionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrirdes chances égales d’emploi et d’évolution à chacun(e) et à ouvrirautant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.