ASSISTANT(E) D'ACCUEIL MULTISITES (H/F)

Groupe Lmp; Aimargues; On-site; EUR 18,714 - 22,416; Full time

Benefits offered by this job

Prime de salissure de 45€

Prise en charge forfait téléphonique de 20€

Prime d'astreinte de 80€

Job summary

Une entreprise locale basée à Aimargues recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour une durée de 7 mois. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et diverses tâches administratives. Le candidat idéal devra être autonome, dynamique et posséder un excellent relationnel. Une maîtrise des outils Word, Excel et Outlook est nécessaire. La rémunération est de 1842,79€ mensuel brut, avec des primes supplémentaires.

Qualifications

• Grand sens de l'adaptation au rythme de l'entreprise.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Très à l'aise avec l'accueil des visiteurs.

Responsibilities

• Remplacer les collaborateurs en cas d'absence.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le petit administratif lié au poste d'accueil.

Skills

Aisance relationnelle

Autonomie

Dynamisme

Esprit d'équipe

Maîtrise de l'anglais

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Le poste :

Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

Nous vous proposons un emploi en CDD de 7 mois du 1er mars au 1 octobre 2026.

Poste en 35h, situé à Aimargues.

Planning changeant avec une amplitude horaires de 6h à 19h30 du lundi au vendredi.

Votre journée type :

• Remplacer les collaborateurs en cas d’absence


• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise cliente


• Traitement de l’administratif lié au poste d’accueil (gestion courrier, mail, commande de fourniture, etc…)


• Traitement des mails, gestion du courrier à l’arrivée et au départ


• Badging/ contrôle d’identité


• Gestion d’archives


• Réservation des taxis ou voitures


• Scan de factures


• Reliure de dossiers


• Gestion du petit administratif


• En lien en interne avec les services : Service évènementiel s’il y a un évènement sur site

Rémunération :

• 1842,79€ mensuel brut


• 45€ de prime de salissure


• Prise en charge du forfait téléphonique à hauteur de 20€


• 80€ de prime d'astreinte

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous possédez un grand sens de l'adaptation (au rythme de l'entreprise notamment) et un excellent relationnel


• Vous êtes autonome, dynamique et impliqué(e)


• Vous êtes toujours à l'écoute et doté d’un bon esprit d’équipe


• Vous êtes très à l’aise en Anglais et maîtrisez les logiciels Word, Excel et Outlook.