ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

SIXTINE; Chassieu; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

5 semaines de congés payés

Intégration avec période de passation

Parcours d'intégration

Résumé du poste

SIXTINE, cabinet de recrutement, recrute pour un centre d'affaires un Assistant administratif et comptable H/F. CDI - Temps partiel ou temps plein (25 à 35 h/semaine) – Prise de poste : septembre. Poste en présentiel du lundi au vendredi, horaires centre 8h-12h et 14h-18h.

Rémunération 2 180 € à 2 550 € brut mensuel selon expérience. Vous interviendrez auprès de dirigeants de PME évoluant dans divers secteurs et assurerez l'assistanat administratif, le suivi des dossiers, la facturation et les

Qualifications

• Formation BAC+2 à Master exigée.
• Expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif/ comptable.
• Expérience en PME multi-entreprises appréciée.
• Compétences en IA souhaitées.

Responsabilités

• Assistanat administratif des entreprises du centre d'affaires.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers et des contrats.
• Gérer devis, facturation et relances; suivi fournisseurs et clients.
• Effectuer les virements salaires et le suivi des règlements.
• Gérer les agendas, organiser rendez-vous et rédaction de courriers.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Rédaction

Relation client

Adaptation

Discrétion

IA

Formation

BAC+2 à Master

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) 69 - CHASSIEU

SIXTINE, cabinet de recrutement, recrute pour un centre d'affaires un Assistant administratif et comptable H/F.CDI - Temps partiel ou temps plein (25 à 35 h/semaine) - Prise de poste : septembreVous recherchez un poste varié où aucune journée ne se ressemble ? Vous aimez organiser, coordonner, anticiper et accompagner plusieurs interlocuteurs ? Cette opportunité est faite pour vous. Au sein d'un centre d'affaires accueillant plusieurs entreprises, vous interviendrez auprès de dirigeants de PME évoluant dans différents secteurs d'activité (industrie, aménagement intérieur, services...).Véritable partenaire administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de leur activité.Vos missions :Assistanat administratif- Assurer le secrétariat courant des entreprises du centre d'affaires.- Réaliser le suivi administratif des dossiers.- Gérer les devis, la facturation et les relances.- Assurer le suivi des fournisseurs et des clients.- Vérifier les contrats (véhicules, assurances et autres documents administratifs).- Faire le lien entre les entreprises et leurs différents prestataires.Support comptable- Contrôler le transfert des devis vers la facturation.- Préparer les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable. - Gérer les relevés d'heures. - Effectuer les virements des salaires. - Assurer le suivi des règlements et du recouvrement.Assistanat de direction- Gérer les agendas.- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.- Rédiger les courriers, comptes rendus et e-mails.- Assurer l'interface avec les partenaires et les équipes.Le profil recherché :Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 à Master.Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou secrétaire polyvalent(e).Une expérience au sein d'une PME ou dans un environnement multi-entreprises sera particulièrement appréciée. Vous possédez des compétences avancées en intelligence artificielle (IA).Vous êtes reconnu(e) pour : - votre excellente organisation ; - votre autonomie et votre sens des priorités ; - votre rigueur et votre fiabilité ; - vos qualités rédactionnelles ; - votre aisance relationnelle ; - votre capacité d'adaptation ; - votre discrétion.Vous êtes également à l'aise avec les outils numériques et l'utilisation de l'intelligence artificielle dans un contexte professionnel.Ce que nous vous proposons - CDI. - Temps de travail adaptable entre 25 et 35 heures par semaine, selon vos disponibilités. - Poste en présentiel, du lundi au vendredi. - Horaires du centre d'affaires : Le centre est ouvert de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Votre temps de travail de 25 h ou de 35 heures sera réparti sur ces plages horaires.- Rémunération pour un 35 heures, comprise entre 2180 € et 2550 € brut mensuel, selon votre expérience.- 5 semaines de congés payés.- Parc de stationnement gratuit (voiture et vélo).- Parcours d'intégration avec une période de passation afin de faciliter votre prise de poste.Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous intégrerez un environnement entrepreneurial dynamique où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de plusieurs entreprises. Ce poste offre une grande diversité de missions, des responsabilités concrètes et une réelle autonomie au quotidien. Si vous aimez les environnements stimulants, où organisation, polyvalence et sens du service font la différence, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2180.0 Euros à 2550.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Droit administratif- gestion PME PMI

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

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