Assistant de direction

CY Cergy Paris Université; Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Cergy cherche un(e) assistant(e) de direction. Le poste implique le suivi administratif des activités de formation et l'organisation logistique. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et avoir des connaissances en gestion comptable. Une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en communication sont essentielles. Rémunération entre 1700€ et 1950€ net par mois, avec 38h35 de travail hebdomadaire et 52 jours de congés payés par an.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle

Accès bibliothèque et conférences

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement général d’une université.
• Notions de base en comptabilité publique appréciées.
• Capacité à partager l'information efficacement.

Responsabilités

• Assister la Direction de l'EUR.
• Suivi des indicateurs et jalons de projet.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Connaissance des logiciels de gestion comptable

Bonne expression orale et écrite

Capacité à travailler en équipe

Outils

Sifac

SAP

Description du poste

À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d\'ambition, de volonté, de courage et d\'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Mission

L\'assistant(e) de direction sera en charge de l’appui à la direction et du suivi administratif opérationnel des activités de formation propres à l’EUR (Ecole Universitaire de recherche "Humanité, création et patrimoine") ou mutualisées, ainsi que de l’organisation logistique (salles, missions, émargement, rémunération).

Responsabilités

• Assister la Direction de l\'Ecole Universitaire de Recherche (EUR) dans ses activités ainsi que dans celles de la Graduate School.
• Assurer l\'assistance pour le déploiement des dispositifs de l\'EUR : assister la direction de l\'EUR, participer à l\'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus; participer à la bonne diffusion de l\'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.).
• Suivi et évaluation de projet : suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis; mettre à jour les outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF); assurer le suivi du calendrier des évaluations ANR et participer à la phase de récolte de données.

Profil

Compétences Générales

• Connaissance du fonctionnement général d’une université.
• Connaissance des règles et techniques d’une gestion administrative et d’un secrétariat. Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.
• Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l’année en fonction des besoins.

Opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des logiciels de gestion comptable indispensable (Sifac, SAP, etc.)
• Ecosystème Enseignement Supérieur
• Savoir faire des comptes rendus de réunion
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne maitrise de l\'anglais
• Respect des consignes
• Gestion d\'emplois du temps
• Savoir coordonner l\'organisation d\'évènements avec différents acteurs
• Capacité à partager l\'information

Qualités

• Grande discrétion
• Savoir accueillir et recevoir; Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition
• Savoir être autonome lorsque le contexte s’y prête
• Savoir réaliser des reportings précis et réguliers
• Avoir le sens de la hiérarchie

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

Selon expérience | Grille de la fonction publique d\'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois

Référence de l\'offre : wxg1mc4lu6