Assistant de direction (H/F)

Entropos; Bouzy; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de champagne familiale à Bouzy recherche un(e) Assistant(e) de direction pour des missions variées en gestion administrative et logistique. Ce poste clé requiert 3 ans d'expérience, un Bac +2, et de solides compétences en anglais. Vous participerez à la gestion des relations clients et à l'organisation des vendanges. Environnement de travail convivial et sens de l'engagement valorisés. Rémunération entre 30-35 K€, CDI temps plein, avantages divers.

Prestations

CDI temps plein, 35H annualisées

Heures supplémentaires rémunérées

Rémunération évolutive

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'engagement.
• Méthodologie et rigueur indispensables.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de l’administratif et comptabilité.
• Suivi administratif et logistique des activités export.
• Accueil et suivi des clients et partenaires.
• Coordination logistique et gestion des stocks.
• Gestion des tâches spécifiques lors des vendanges.

Connaissances

Connaissances en vin

Anglais

Informatique

Qualités rédactionnelles

Calculs

Formation

Bac +2

Description du poste

🥂 Rejoins l’aventure familiale du Champagne Jean Vesselle !

Ici, pas de strass ni de paillettes, mais une maison à taille humaine où tout le monde met la main à la pâte (Delphine et David les premiers !). Si tu aimes les échanges simples, le travail bien fait, les moments de partage et que tu es prêt(e) à t’investir dans une histoire de famille où chaque détail compte… alors cette offre est faite pour toi !

Qui sommes-nous ?

Le Champagne Jean Vesselle, c’est une maison indépendante solidement ancrée à Bouzy, Grand Cru emblématique de la Montagne de Reims. Ici, chaque cuvée reflète une identité forte, née de l’assemblage subtil des terroirs et des cépages. Nos vins de caractère allient puissance, raffinement et finesse, pour offrir une gamme étonnamment diversifiée, reconnue et appréciée des œnophiles.

Au-delà du vin, c’est une aventure collective portée par une équipe unie, investie au quotidien avec passion et exigence pour satisfaire pleinement nos clients, tout en restant fidèle à l’esprit familial qui nous anime.

Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(rice) :

Assistant de direction (H/F)

Vos missions

En tant que poste clé au sein de notre organisation, tu auras les responsabilités suivantes :

• Gestion administrative : Tu participeras à la gestion quotidienne de l’administratif, de la comptabilité courante et du suivi commercial, en assurant un lien fluide entre les clients, les fournisseurs, les organismes officiels et l’équipe. De la facturation aux déclarations réglementaires, du traitement des commandes à la gestion des stocks, tu contribueras à faire tourner l’ensemble des rouages de la maison avec rigueur, méthode et sens du service.
• Export : L’activité export, qui représente 85 % de notre chiffre d’affaires, est au cœur de tes missions : suivi administratif, logistique, gestion documentaire... L’anglais parlé, lu et écrit est donc indispensable.
• Relation client : Tu assureras un lien de proximité avec les clients et partenaires de la maison, en garantissant un accueil soigné, un suivi rigoureux des commandes, une communication claire et un accompagnement de qualité, tout en contribuant à valoriser l’image du Champagne Jean Vesselle.
• Logistique et missions connexes : Tu assureras le bon déroulement des aspects logistiques de la maison tout au long de l’année : préparation des commandes, coordination avec les transporteurs, suivi des livraisons, gestion des stocks, matériel, espaces de dégustation, etc. Tu joueras également un rôle clé dans la préparation et le suivi des déplacements, tout en veillant à la bonne tenue du domaine pendant les absences.
• Ven(d)anges : Pendant les vendanges, les missions évoluent : tu seras mobilisé(e) sur des tâches spécifiques telles que la gestion des pesées, l’organisation des marcs, le suivi des citernes, ou encore la coordination des documents et interventions liées à cette période stratégique.
  💡 Une grande disponibilité horaire sera nécessaire pendant cette période, qui s’étend sur environ 15 jours, en raison de l’intensité du travail et du rythme soutenu des vendanges.

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Votre esprit d’équipe, votre sens de l’engagement et votre méthodologie seront indispensables pour réussir pleinement dans cette fonction polyvalente.

Compétences requises :

• Connaissances en vin
• Informatique
• Qualités rédactionnelles
• Calculs
• Anglais

Les valeurs à partager :

• Discrétion : 🔐 Pour évoluer en toute confiance au sein d’une maison où le respect des informations, des échanges et des personnes est fondamental.
• Engagement : 💪 Pour s’investir pleinement dans une maison où l’implication, la fiabilité et le sens des responsabilités font toute la différence.
• Sens du relationnel : 🤝 Pour incarner avec naturel l’image de la maison, en créant des liens de confiance avec chaque client, partenaire ou visiteur.
• Esprit d’équipe : 🤲 Pour évoluer dans une ambiance bienveillante, où entraide, respect et confiance sont les piliers du travail au quotidien.
• Gestion du temps et des priorités : ⏱️ Pour rester efficace et serein(e) face à la polyvalence, en alliant organisation, anticipation et sens des priorités.

Avantages :

• CDI temps plein, 35H annualisées selon périodes hautes et basses
• 1 samedi travaillé par mois, d’avril à décembre
• Heures supplémentaires rémunérées
• Rémunération évolutive selon profil (30-35 K€)
• Entreprise familiale
• Primes conventionnelles de la CCN des exploitations viticoles (13e mois, vacances).
• Tickets restaurant
• Prime d’ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 100%
• PERCO
• PEE
• Lieu de travail : Bouzy

Rejoindre le Champagne Jean Vesselle, c’est intégrer une maison à taille humaine, au cœur de Bouzy Grand Cru, où chaque cuvée porte une signature unique. C’est participer à une aventure familiale au milieu des grands, pour faire rayonner une production artisanale dédiée aux amateurs de rareté, d’authenticité et de caractère.