Assistant de Direction Comité de Direction H/F

Michael Page; Limonest; On-site; EUR 49,000 - 58,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un Assistant de Direction Comité de Direction H/F près de Limonest pour accompagner les membres du comité dans leurs activités quotidiennes et projets stratégiques. Vous veillerez à la coordination des agendas, à l’organisation de réunions et à la préparation des dossiers.

Idéalement, vous possédez une expérience avérée en assistanat de direction de haut niveau, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques et une forte sensibilité à la confidentialité et au

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d’un Comité de Direction international.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et des solutions collaboratives.
• Capacité à organiser, prioriser et soutenir des projets transverses avec discrétion.

Responsibilities

• Gérer et optimiser les agendas des membres du comité de direction.
• Organiser réunions, séminaires et événements internes.
• Préparer les dossiers pour les comités et pilotages.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Coordonner les échanges entre parties prenantes internes et externes.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.
• Assurer le suivi administratif courant (notes de frais, facturation, documentation).
• Garantir le classement et l’archivage des documents confidentiels.
• Participer à des projets transverses liés à la direction.
• Assurer la confidentialité des informations.

Skills

Organisation

Discrétion

Rigueur

Bureautique

Anglais opérationnel

Tools

Suite bureautique

Outils collaboratifs

Job description

• Au cœur des décisions stratégiques de l'entreprise
• Organisation, coordination et discrétion au quotidien

Notre client

Notre client, entreprise dans le secteur des Biens de consommation courantes, recherche en CDI, un Assistant de Direction Comité de Direction H/F à proximité de Limonest.

Poste et missions

En tant qu'Assistant de Direction Comité de Direction H/F, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer et optimiser les agendas des membres du comité de direction.
• Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux comités et instances de pilotage.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.
• Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, facturation, documentation.
• Garantir le classement et l'archivage des documents confidentiels.
• Participer à des projets transverses liés aux activités de la direction.
• Assurer un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations.

Profil recherché

Le candidat·e justifie d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction de haut niveau, avec un accompagnement auprès de membres de Comité de Direction. Habitué·e à évoluer dans des environnements internationaux et exigeants, il fait preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi que de solides capacités rédactionnelles. Doté·e d'un grand sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion, le ou la candidat·e se distingue également par son sens du service, son aisance relationnelle et sa réactivité. Une pratique opérationnelle de l'anglais est appréciée afin d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs dans un contexte multiculturel.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont les suivants :

• Un salaire annuel compris entre 49 000 € et 58 000 € ;
• Un contrat à durée indéterminée ;