Assistanat de Direction RH H/F

Michael Page (France); France; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale & RH pour accompagner la Direction et les activités RH, basé à Boulogne-Billancourt. Vous gérerez les agendas, organiserez les déplacements et préparerez les réunions avec discrétion et professionnalisme.

Vous contribuerez à l’intégration des nouvelles recrues et au suivi administratif RH, tout en veillant au respect des procédures et au reporting budgétaire.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou gestion.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Anglais professionnel exigé.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités du Directeur Général.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages.
• Traiter les appels et les sollicitations internes et externes.
• Préparer et organiser les réunions: convocations, ordres du jour, documents et logistique.
• Réaliser la prise de notes et les comptes rendus.
• Mettre en forme des présentations et documents divers.
• Suivre le budget des activités concernées et les notes de frais RH et achats.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Anglais professionnel

Education

Formation supérieure en assistanat ou gestion

Tools

SAP

Job description

• Poste stratégique à la Direction Générale d'un acteur majeur des médias
• Missions transverses au sein de la Direction Générale avec une dimension RH.

Notre client

Notre client évolue dans les secteurs Médias, il valorise la collaboration, la qualité de service, la rigueur et l'excellence opérationnelle. Il offre un environnement dynamique permettant de participer à des projets stratégiques tout en développant son expertise dans des missions variées et transversales.

Poste et missions

Missions principales

Assistanat :

• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités des membres de la Direction.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages.
• Assurer le traitement des appels et la gestion des sollicitations internes et externes.
• Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, documentation et logistique.
• Réaliser la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
• Mettre en forme des présentations, courriers, synthèses et documents divers.
• Assurer le suivi budgétaire des activités concernées.
• Traiter les commandes d'achats, demandes administratives et notes de frais.
• Faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.

RH:

• Assurer le suivi administratif RH en appui de l'équipe dédiée.
• Participer à l'organisation du parcours d'intégration des nouvelles recrues.
• Assurer la gestion administrative des médailles du travail.
• Coordonner le suivi administratif de l'agenda RH des différentes entités.
• Suivre les commandes et dépenses liées aux activités RH.
• Participer à toute mission connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'une formation supérieure en assistanat ou gestion.

Une excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est attendue. La connaissance de SAP ou d'un outil équivalent de gestion des commandes constitue un atout. Rigueur, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité, aisance relationnelle et anglais professionnel sont requis pour réussir sur ce poste d'Assistant de Direction Générale & RH (F/H).

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat à durée indéterminée ;
• Rémunération comprise entre 40 000 € et 45 000 € ;
• Poste basé à Boulogne-Billancourt.

Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistant(e) de direction RH au service d'une fonction structurante.