Assistant de Direction F/H

RH PARTNERS Russia; Besançon; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Epargne salariale

Tickets restaurants

Resumo da oferta

RH PARTNERS Russia recherche une ASSISTANTE DE DIRECTION pour soutenir le Président et la direction au quotidien. Vous facilitez les échanges internes et externes, gérez l’accueil, l’agenda et les déplacements, et participez à l’organisation des conseils d’administration et assemblées générales.

Vous tenez la comptabilité de la maison-mère et préparez les éléments variables de paie; vous assurez le secrétariat juridique des filiales.

Qualificações

• Bac+2 en compta-gestion ou équivalent.
• Expérience significative en assistanat de direction.
• Maîtrise d’Office 365 et bonnes qualités rédactionnelles.
• Bonnes compétences comptables.
• Organisations et anticipation fortes.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et gérer l’agenda et les déplacements.
• Faciliter la communication entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l’organisation des conseils d’administration et assemblées générales.
• Tenir la comptabilité de la maison-mère et préparer les éléments variables de paie.
• Assurer le secrétariat juridique des sociétés.

Conhecimentos

Organisation personnelle

Communication

Discrétion et loyauté

Relations interpersonnelles

Formação académica

Bac+2 en compta-gestion

Ferramentas

Office 365

Descrição da oferta de emprego

Groupe industriel multisites, nous produisons des sous-ensembles mécaniques dédiés à une diversité d’applications et de clients industriels. Notre siège est situé en périphérie de Besançon (25). Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

Directement rattaché(e) au Président,

• Vous facilitez les activités de la Direction et fluidifiez la communication avec l’ensemble de ses interlocuteurs internes au sein des usines, mais également externes (banques, clients, fournisseurs).

• Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, la messagerie électronique, l’agenda et les déplacements de la Direction.

• Vous participez à l’organisation des conseils d’administrations et assemblées générales : calendrier, convocation, préparation et logistique.

• Vous tenez la comptabilité de la maison-mère, préparez les éléments variables de paie de ses salariés et assurez le secrétariat juridique des différentes sociétés.

Idéalement de formation Bac+2 en compta-gestion ou équivalent, c’est avant tout votre expérience significative de la fonction et vos qualités relationnelles qui vous caractérisent.

Vous démontrez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et de réelles qualités rédactionnelles.

Vous disposez de bonnes compétences comptables.

Vos capacités d’organisation et d’anticipation vous permettent de prioriser vos activités et de vous montrer réactive face à l’imprévu.

Véritable interface entre la Direction et ses interlocuteurs, vous faites preuve de loyauté, de bonne humeur et de discrétion.

Epargne salariale, tickets restaurants. Contrat 39h/semaine.