ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Accompagnement Conseil et Stratégie; Troyes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Accompagnement Conseil et Stratégie recherche un/une assistant(e) de direction pour un CDI basé à Troyes (10). Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec 8 collaborateurs.

Vous organiserez l’agenda de la Direction, gérerez les courriers et documents, préparerez les réunions et déplacements, et contribuerez à la qualité de l’accueil et de l’image de l’entreprise.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
• Expérience significative dans une fonction similaire.
• Sens des responsabilités, autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Organiser et assurer l’agenda de la Direction.
• Gérer le courrier, informations et documents administratifs.
• Préparer et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer la gestion des fournitures, prestataires et moyens généraux.
• Rédiger et mettre en forme comptes rendus, courriers et rapports.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et veiller à l’image de la structure.
• Enregistrer les factures et préparer les règlements.
• Interface avec le cabinet comptable pour la gestion du personnel.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Sens relationnel

Gestion du temps

Communication

Formation

Bac+2 - Assist. de direction / Administration

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Une structure reconnue sur son territoire, intervenant dans le domaine du développement économique. Elle s’appuie sur une équipe à taille humaine et évolue dans un environnement nécessitant qualité de service. Dans le cadre de son organisation, notre client recherche sa/son :

Poste en CDI basé à Troyes (10)

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure (8 collaborateurs). À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser et assurer le suivi de l’agenda de la Direction,
• Gérer le courrier, les informations et les différents documents administratifs,
• Préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements,
• Assurer la gestion des fournitures, prestataires et moyens généraux,
• Rédiger et mettre en forme différents supports : comptes rendus, courriers et rapports,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et contribuer à la qualité de l’image de la structure,
• Enregistrer les factures et préparer les règlements,
• Être l’interface du cabinet comptable dans la gestion administrative du personnel (congés, mutuelle, prévoyance…).

De formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion, de l’administration ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire prônant sens des responsabilités, autonomie et rigueur.

Organisé(e), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et hiérarchiser les priorités. Votre fiabilité, votre implication et votre sens relationnel sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

Véritable relais de la Direction, vous prenez en charge à la fois des missions opérationnelles et des dossiers nécessitant un niveau accru d’autonomie, de fiabilité et de responsabilité. Vos qualités rédactionnelles, votre maîtrise des outils informatiques, votre sens du service et votre capacité à collaborer efficacement seront des atouts essentiels.