Assistant(e) de Direction et de communication (F/H)

EssilorLuxottica; Dijon; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

EssilorLuxottica Dijon recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Communication pour soutenir le Directeur d’Usine et assurer le bon fonctionnement de la communication interne et externe. Vous gérez le planning, organisez les réunions et déplacements, rédigez des documents et présentations, et assurez le relais des messages du Groupe sur le site.

Vous êtes diplômé en communication ou en administration, vous disposez d’un sens de la discrétion et maîtrisez le pack Office; l’anglais est requis

Qualifications

• Diplôme en communication, administration ou domaine similaire et expérience confirmée dans un poste similaire.
• Excellentes compétences relationnelles et communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais requis.

Responsibilities

• Assurer la communication interne et externe de l’établissement et relayer les messages du Groupe sur le site.
• Organiser les événements locaux et coordonner les réunions, les déplacements et les visites.
• Concevoir et mettre en œuvre les supports et outils de communication locaux et les mettre à jour.
• Préparer et organiser les réunions et visites importantes (internes et externes).
• Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités et des projets, gérer partiellement le planning du Directeur.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Gestion du temps

Discrétion/Confidentialité

Bureautique

Anglais

Education

Diplôme en communication/administration

Tools

Pack Office

Outils création graphique

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

Assistant(e) de Direction et de communication (F/H)

Lieu

Dijon, FR

Votre rôle

Au sein d’une usine attractive au regard des produits, des technologies et des process mis en œuvre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction et Communication pour soutenir le Directeur d’Usine dans ses missions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de la communication interne et externe de l’établissement. Vous garantissez la confidentialité des informations dont vous avez accès.

Dans le cadre de votre fonction, vous gérez la communication interne et externe de l'entreprise :

• Relayer, diffuser et adapter la communication du Groupe sur le site;
• Organiser les événements locaux;
• Concevoir et mettre en œuvre les supports et outils de communication locaux en assurant leur mise à jour régulière;
• Préparer et organiser les réunions et visites importantes (internes et externes).

Vous aurez également la charge d’assister la direction dans la gestion quotidienne des activités et des projets, notamment :

• Gérer en partie le planning du Directeur ;
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements ;
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations...
• Être un point de contact clé de l’établissement.

Votre Profil

Nous recherchons une personne diplômée en communication, administration ou domaine similaire avec une expérience confirmée dans un poste similaire et disposant d’un sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos excellentes compétences en communication écrite et orale, en organisation et gestion du temps qui vous permettent d’être orienté(e)s Résultats. La maîtrise des outils de communication (pack office, outils de création graphique, etc.) et bureautiques sont indispensables. La maîtrise de l’anglais est requise. Cette fonction nécessite une capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant envie de s’investir et grandir au sein d’un groupe international offrant de belles opportunités d’évolution.