Assistant de Direction & Coordination Administrative

Fonction Publique Territoriale; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale à Nevers recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la DGA SCS. Vous coordonnerez et animerez l'activité du secrétariat, assurerez l'accueil téléphonique et physique, tri et ventilation des courriers et préparerez les dossiers et supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA.

Vous gérerez l'agenda, superviserez le secrétariat, participerez aux réunions et rédigerez les compte-rendus; vous devrez assurer la qualité des courriers et veiller à

Qualifications

• Niveau Bac+3 minimum, expérience souhaitée en secrétariat ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Rigueur, fiabilité et discrétion indispensables pour le poste.

Responsabilités

• Coordonner et animer l'activité du secrétariat de direction.
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Tri et ventilation des courriers et préparation des supports de présentation (PowerPoint).
• Gestion de l’agenda du DGA et participation aux réunions avec rédaction de comptes rendus.
• Interface avec les services et organisation des transmissions d’informations.
• Suivi qualité des courriers et respect des délais.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Discrétion

Sens de l'accueil

Organisation et gestion du secrétariat

Formation

Bac+3 ou équivalent

Outils

PowerPoint

Suite bureautique

Air Délib

Description du poste

Fonction Publique Territoriale à Nevers recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la DGA SCS. Vous coordonnerez et animerez l'activité du secrétariat, assurerez l'accueil téléphonique et physique, tri et ventilation des courriers et préparerez les dossiers et supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA.

Vous gérerez l'agenda, superviserez le secrétariat, participerez aux réunions et rédigerez les compte-rendus; vous devrez assurer la qualité des courriers et veiller à