Assistant·e de Direction DGA — Télétravail et Projets

Communauté d'Agglomération de Blois; Blois; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible selon la charte

Accès au restaurant administratif

Mutuelle et temps plein

Résumé du poste

La Communauté d’Agglomération de Blois recrute un/une Assistant·e de direction de DGA F/H pour assurer le secrétariat et organiser les réunions de la Direction Générale des Services. Vous serez en lien avec le Pôle Qualité de Vie des Habitants et les services partenaires, en vue de l’amélioration continue des activités.

Vous maîtriserez le pack Office et les outils métiers (Maarch, Outlook, ZendTo, etc.) et contribuerez au classement et à l’archivage des documents.

Qualifications

• Bac+2 ou BTS assistant·e de direction, expérience exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat.
• Bonne connaissance des administrations et des services.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la DGA et préparer les réunions.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et rediriger les demandes.
• Réaliser les travaux de mise en forme et l’archivage des documents.
• Rédiger les comptes-rendus et suivre les procédures internes.

Formation

Bac+2 ou BTS assistant·e de direction

Outils

Maarch

Outlook

ZendTo

Octopus

Xmind

Canva

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Description du poste

La Communauté d’Agglomération de Blois recrute un/une Assistant·e de direction de DGA F/H pour assurer le secrétariat et organiser les réunions de la Direction Générale des Services. Vous serez en lien avec le Pôle Qualité de Vie des Habitants et les services partenaires, en vue de l’amélioration continue des activités.

Vous maîtriserez le pack Office et les outils métiers (Maarch, Outlook, ZendTo, etc.) et contribuerez au classement et à l’archivage des documents.