Assistant de Direction et Accueil — Expert Admin Public

Fonction Publique Territoriale; Neauphle-le-Château; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques.

Vous assurerez un appui organisationnel, l’accueil, le suivi administratif, les rendez-vous et la circulation du courrier, tout en travaillant étroitement avec les services et les usagers.

Profil: connaissance des collectivités, sens du service public, rigueur et capacité à gérer les priorités en équipe.

Qualifications

• Connaissance des collectivités et des acteurs locaux.
• Maîtrise des procédures, du secrétariat et l'accueil du public.
• Maîtrise des outils numériques: bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs.
• Organisation, adaptabilité et gestion des priorités.
• Qualité de service et de communication.
• Travail collaboratif.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Maire et du DGS.
• Gestion des agendas (Rendez-vous, réunions) et du courrier.
• Gestion et suivi administratif (Courriers, notes, comptes-rendus).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers.
• Accompagner l’assistance administrative du DST.
• Remplacement pour l'accueil et orientation des usagers et qualité de service.

Connaissances

Connaissance des collectivités

Maîtrise du secrétariat

Organisation

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Gestion du public

Formation

Adjoint administratif (1ère/2ème classe)

Rédacteur

Rédacteur principal 1ère classe

Rédacteur principal 2ème classe

Outils

Bureautique

Gestion documentaire

Outils collaboratifs

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques.

Vous assurerez un appui organisationnel, l’accueil, le suivi administratif, les rendez-vous et la circulation du courrier, tout en travaillant étroitement avec les services et les usagers.

Profil: connaissance des collectivités, sens du service public, rigueur et capacité à gérer les priorités en équipe.