Assistant(e) de Direction — Coordination & Projets Municipaux

La Gazette des Communes; Val-d'Isère; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Gazette des Communes recherche une secrétaire de direction pour gérer le secrétariat de la Direction Générale et des Directeurs Généraux Adjoints. Vous assurerez le tri et le traitement du courrier, la gestion des appels et l’archivage des dossiers, ainsi que l’accueil et l’orientation des interlocuteurs.

Vous organiserez les réunions et les agendas, préparerez les ordres du jour, prendrez des notes et rédigerez les comptes rendus, en respectant les délais et les exigences de discrétion et de

Qualifications

• Exige un bac+ ou équivalent en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant et archivage des dossiers.
• Réception et orientation des interlocuteurs; gestion des appels téléphoniques.

Skills

Écoute active

Gestion du courrier

Rigueur et organisation

Discrétion et diplomatie

Gestion des agendas

Education

Baccalauréat ou BTS Secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

La Gazette des Communes recherche une secrétaire de direction pour gérer le secrétariat de la Direction Générale et des Directeurs Généraux Adjoints. Vous assurerez le tri et le traitement du courrier, la gestion des appels et l’archivage des dossiers, ainsi que l’accueil et l’orientation des interlocuteurs.

Vous organiserez les réunions et les agendas, préparerez les ordres du jour, prendrez des notes et rédigerez les comptes rendus, en respectant les délais et les exigences de discrétion et de