Assistant de Direction - Gestion et Administration (CDD)

Chalon; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés dès la première année

Protection sociale complémentaire

Participation frais de transport 75%

Job summary

Le Grand Chalon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Attractivité du Territoire (DGA-AT). Vous assurerez la gestion de l'agenda, la préparation des réunions et l'accueil des interlocuteurs, en lien avec les équipes municipales.

Vous participerez à l'organisation des instances et au suivi des dossiers transversaux, en veillant au respect des échéances et à la qualité rédactionnelle des documents.

Qualifications

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d'équipe

Responsibilities

• Gestion de l'agenda de la DGA-AT : planifier réunions, organiser les déplacements et prioriser les rendez-vous
• Préparation et suivi des réunions : réservation des salles, convocations, diffusion des ordres du jour et documentation
• Accueil et gestion des interlocuteurs : filtrage des appels, organisation de l'accueil physique et transmission des messages
• Classement et suivi des dossiers : archivage et gestion des stocks de fournitures
• Participation à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi des projets et relecture des délibérations
• Suivi de dossiers transversaux : préparation des réunions Maire en direct et revues de projets trimestrielles

Job description

Le Grand Chalon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Attractivité du Territoire (DGA-AT). Vous assurerez la gestion de l'agenda, la préparation des réunions et l'accueil des interlocuteurs, en lien avec les équipes municipales.

Vous participerez à l'organisation des instances et au suivi des dossiers transversaux, en veillant au respect des échéances et à la qualité rédactionnelle des documents.