Assistant(e) de Direction – Secrétariat Général

French Agency for Food, Environmental and Occupational Health & Safety (ANSES); Maisons-Alfort; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ANSES recherche un Assistant de direction (H/F) en CDI, basé à Maisons-Alfort. Vous gérerez l’agenda, les tâches administratives et les interfaces avec les directions et partenaires, en assurant discrétion et réactivité.

Vous travaillerez en liaison avec la Secrétaire Générale et les équipes, pour garantir l’efficacité administrative et la fluidité des missions, tout en assurant une organisation méthodique et une communication écrite soignée.

Qualifications

• Bac +3 en gestion administrative ou assistanat de manager souhaité (expérience confirmée dans le secteur public appréciée).
• Organisation et gestion d'agendas complexes exigées.
• Rigueur, discrétion et diplomatie indispensables.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l'agenda de la secrétaire générale et constituer les dossiers.
• Gérer le courrier et la circulation des parapheurs, en identifiant l’urgence.
• Préparer courriers, messages et présentations pour sollicitations internes et externes.
• Classer les dossiers du secrétariat général et assurer la continuité du service pendant les congés.
• Assurer la permanence téléphonique et organiser les déplacements.
• Apporter un appui à l'organisation des instances de gouvernance (conseil d'administration, comité de déontologie).

Connaissances

Organisation d'agendas

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Rédaction professionnelle

Relations interpersonnelles

Bureautique

Autonomie

Formation

Bac +3 en gestion administrative / assistanat de manager

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

ANSES recherche un Assistant de direction (H/F) en CDI, basé à Maisons-Alfort. Vous gérerez l’agenda, les tâches administratives et les interfaces avec les directions et partenaires, en assurant discrétion et réactivité.

Vous travaillerez en liaison avec la Secrétaire Générale et les équipes, pour garantir l’efficacité administrative et la fluidité des missions, tout en assurant une organisation méthodique et une communication écrite soignée.