Assistant(e) de Direction — Admin & Coordination (Télétravail)

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 2 jours/semaine

RTT 15 jours annuels

Transport pris en charge 75%

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Plaine Commune, Établissement public territorial, recherche un assistant de direction pour soutenir la direction territoriale Nord. Vous assurez l'accueil, organisez les agendas et coordonnez les actions administratives en lien avec les services et le secrétariat général.

Vous rédigez des documents, suivez les procédures et assurez la circulation de l'information. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, 1607 heures annuelles, bénéfices sociaux.

Qualifications

• Maîtrise les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et Pack Office.
• Rédige des documents administratifs clairs et structurés.
• Organise, priorise et suit plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la direction et gestion des agendas.
• Organisation des réunions et instances de la direction territoriale.
• Suivi administratif du service propreté/collecte et gestion des documents.
• Suivi des référés préventifs et dossiers d’assurances et sinistres.
• Contribuer à la continuité du service en cas d’absence.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rédaction administrative

Organisation et gestion de dossiers

Communication et travail en équipe

Formation

Baccalauréat ou diplôme permettant l’accès au concours de rédacteur territorial

Outils

Tempo

Teams

Pack Office

Description du poste

Plaine Commune, Établissement public territorial, recherche un assistant de direction pour soutenir la direction territoriale Nord. Vous assurez l'accueil, organisez les agendas et coordonnez les actions administratives en lien avec les services et le secrétariat général.

Vous rédigez des documents, suivez les procédures et assurez la circulation de l'information. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, 1607 heures annuelles, bénéfices sociaux.