Assistant(e) de Direction - Coordination Exécutive Publique

COMMUNE DE GARDANNE; Gardanne; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

COMMUNE DE GARDANNE recherche un Assistant/Assistante de direction en CDI pour assurer l'organisation quotidienne de la Direction Générale. Vous coordonnez les activités entre la Direction Générale, les directions opérationnelles et le secrétariat des élu(e)s, avec une grande autonomie et confidentialité.

Vous gérerez l'agenda du DGS, préparerez les réunions et déplacements, et assurerez le suivi administratif des dossiers, des courriers et des signatures.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et gestion des priorités.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Organiser et gérer l'agenda du DGS.
• Préparer les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Constituer les dossiers pour les réunions.
• Filtrer les appels et les sollicitations.
• Organiser l'accueil des partenaires et élus.
• Rédiger des courriers et des comptes rendus.
• Suivre les signatures et les échéances.
• Participer à la préparation des séances du Conseil municipal.

Connaissances

Secrétariat

Bureautique

Rédaction

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Bac+2 en secrétariat/assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

COMMUNE DE GARDANNE recherche un Assistant/Assistante de direction en CDI pour assurer l'organisation quotidienne de la Direction Générale. Vous coordonnez les activités entre la Direction Générale, les directions opérationnelles et le secrétariat des élu(e)s, avec une grande autonomie et confidentialité.

Vous gérerez l'agenda du DGS, préparerez les réunions et déplacements, et assurerez le suivi administratif des dossiers, des courriers et des signatures.