Assistant de Direction — Secrétariat & Coordination

Nantes Métropole; Nantes; Hybride; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Transports publics pris en charge

Mutuelle santé

Contrat prévoyance

COS - chèques vacances et culture

Aides famille CESU

Carte loisirs

Résumé du poste

Nantes Métropole recherche un Assistant de direction H/F pour soutenir la Mission CAT. Vous assurez le secrétariat, coordonnez les rendez-vous et instances délibératives, et participez à l’organisation d’événements internes et ateliers.

Vous travaillez en binôme, gérez les agendas, et assurez l’accueil et le suivi des documents. Poste basé à Nantes, avec articulation possible du télétravail.

Qualifications

• Excellent maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Organisation et gestion d’agendas complexes.
• Connaissance du fonctionnement des institutions métropolitaines.
• Capacité à coordonner plusieurs tâches en binôme.
• Sens du relationnel et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du Directeur et le secrétariat de l’équipe CAT.
• Préparer contenus de rendez-vous, comptes-rendus et documents.
• Soutien aux réunions et à l’organisation des instances délibératives.
• Organisation d’événements et ateliers internes.
• Gestion du quotidien (mobilier, locaux, accueil).
• Appui technique et coordination des outils numériques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion agenda

Bureautique

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Description du poste

Nantes Métropole recherche un Assistant de direction H/F pour soutenir la Mission CAT. Vous assurez le secrétariat, coordonnez les rendez-vous et instances délibératives, et participez à l’organisation d’événements internes et ateliers.

Vous travaillez en binôme, gérez les agendas, et assurez l’accueil et le suivi des documents. Poste basé à Nantes, avec articulation possible du télétravail.