ASSISTANT DE DIRECTION 3A/22

Commandement de la Cyberdéfense (COMCYBER); Saint-Jacques-de-la-Lande; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Commandement de la Cyberdéfense (COMCYBER) recherche un agent secrétariat expérimenté pour assurer la gestion quotidienne du secrétariat et servir de point de contact central au sein du centre.

Vous serez rigoureux, organisé et maîtriserez le Pack Office pour soutenir les RH, la conformité et l’accueil des visiteurs, dans un contexte administratif exigeant.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation exemplaires.
• Point de contact central et coordination avec les services internes.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie, enregistrement, classement, archivage).
• Organiser les réunions: invitations, salle et compte rendu si nécessaire.
• Recevoir les visiteurs et orienter les demandes, gérer les appels téléphoniques.
• Accueillir les nouveaux arrivants et suivre leur intégration.
• Suivre les actes administratifs liés au temps (temps/permissions/congés).
• Assurer la bonne tenue des fiches profils et la formation du personnel novice sur les procédures CHORUS VH1 et GSC.

Skills

Secrétariat

Organisation

Rigueur

Accueil

Tools

Pack Office

Job description

• Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage, suivi de la boîte fonctionnelle, mise à jour des annuaires, du plan d’alerte, …) ;
• Organiser des réunions, préparer les invitations, la salle de réunion, le plan de salle et rédiger les compte-rendu le cas échéant ;
• Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
• Accueillir les nouveaux arrivants et participer au processus d’intégration ;
• En relation avec les RH du GCA, suivre les actes administratifs liés à la gestion du temps (permissions, congés arrêts maladie…) ;
• Référent d’unité en lien avec le CIMob et le référent administration (GSC), il s’assure de la bonne tenue des fiches profiles et de la formation du personnel novice sur CHORUS VH1 vérifie et s’assure de la conformité et de la bonne exécution des missions ;
• Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF ;
• Gérer le stock de fournitures de bureau.

Nous recherchons un agent avec une première expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous serez le point de contact central de notre centre et assurerez la gestion quotidienne dusecrétariat. Rigoureux et organisé, vous maitriserez le pack office.