Assistant de Direction Senior – Secrétariat & RH

French cyber command; Saint-Jacques-de-la-Lande; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

French cyber command recherche un agent d’assistant de direction rattaché au secrétariat d’unité du centre d’audits de la sécurité des systèmes d’information (CASSI). Vous assurez le secrétariat: saisie de documents, enregistrement, distribution, classement et archivage, suivi des convocations et rédaction des comptes rendus.

Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels et participez à l’intégration du personnel; vous suivez les actes administratifs RH et le périmètre CHORUS.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat de direction.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage, suivi de la boîte fonctionnelle, mise à jour des annuaires, du plan d’alerte).
• Organiser des réunions, préparer invitations et salles, rédiger les comptes rendus.
• Accueil des visiteurs, gestion des appels et orientation des demandes.
• Intégration des nouveaux arrivants; suivi des actes administratifs RH (permissions, congés, arrêts).
• Référent CHORUS et lien avec les RH; gestion des fiches et de la formation du personnel novice.

Skills

Gestion du secrétariat

Pack Office

Organisation et rigueur

Tools

Pack Office

Job description

French cyber command recherche un agent d’assistant de direction rattaché au secrétariat d’unité du centre d’audits de la sécurité des systèmes d’information (CASSI). Vous assurez le secrétariat: saisie de documents, enregistrement, distribution, classement et archivage, suivi des convocations et rédaction des comptes rendus.

Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels et participez à l’intégration du personnel; vous suivez les actes administratifs RH et le périmètre CHORUS.