ASSISTANT DE DIRECTION 3A/22

COMCYBER; Saint-Jacques-de-la-Lande; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Restauration sur place

Accessibilité en transport en commun

Job summary

Flatchr recherche un assistant de direction pour intégrer le secrétariat du Centre d’audits de la sécurité des systèmes d’information (CASSI). Vous gérerez le secrétariat, les convocations et la rédaction de comptes rendus sur demande des autorités locales, tout en assurant le suivi des dossiers et des actes RH liés au temps de travail.

Le poste nécessite une expérience d’au moins 5 ans, une forte rigueur et une excellente maîtrise du pack Office, avec un contact professionnel pour les visiteurs

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office et des outils de secrétariat.
• Capacité à gérer l’accueil, l’archivage et la coordination des réunions.

Responsibilities

• Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie, enregistrement, distribution, classement, archivage).
• Organiser les réunions: invitations, salle, plan de salle et rédaction des comptes-rendus.
• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes.
• Suivre les actes administratifs liés à la gestion du temps et à l’intégration des nouveaux arrivants.
• Assurer la liaison RH et référentité unité pour les frais de déplacement et CHORUS VT.

Skills

Rigueur

Organisation

Secrétariat

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

Rattaché au commandement du groupement de la cyberdéfense, le titulaire du poste d’assistant de direction est affecté au secrétariat d’unité du centre d’audits de la sécurité des systèmes d’information (CASSI). Il sera chargé de la gestion et de l’organisation du secrétariat. A ce titre, il est de la responsabilité du titulaire du poste de gérer le suivi des convocations aux différents comités de pilotage locaux, d’établir les comptes rendus des réunions sur demande des autorités locales. Il est chargé de suivre les échéances des différents dossiers liant le commandement local aux différentes unités sous son commandement ou les organismes locaux (BDD, SID …). Le titulaire doit être apte à travailler en équipe et participera à des opérations de communication (accueil des autorités, séminaires visites). Enfin, le titulaire du poste est aussi relais RH et référent d’unité pour les frais de déplacement (CHORUS DTm).Avantages :RTTrestauration sur placeaccessibilité en transport en commun- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage, suivi de la boîte fonctionnelle, mise à jour des annuaires, du plan d’alerte, …) ;- Organiser des réunions, préparer les invitations, la salle de réunion, le plan de salle et rédiger les compte-rendu le cas échéant ;- Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;- Accueillir les nouveaux arrivants et participer au processus d’intégration ;- En relation avec les RH du GCA, suivre les actes administratifs liés à la gestion du temps (permissions, congés arrêts maladie…) ;- Référent d’unité en lien avec le CIMob et le référent administration (GSC), il s’assure de la bonne tenue des fiches profiles et de la formation du personnel novice sur CHORUS VH1 vérifie et s’assure de la conformité et de la bonne exécution des missions ;- Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF ;- Gérer le stock de fournitures de bureau.Nous recherchons un agent avec une première expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous serez le point de contact central de notre centre et assurerez la gestion quotidienne dusecrétariat. Rigoureux et organisé, vous maitriserez le pack office.