SECRETAIRE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clamart; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire polyvalent en charge du courrier, de l'archivage et de la gestion des agendas et des plannings.

Vous rédigerez des notes et des correspondances, assurerez l'enregistrement du courrier et le suivi des réquisitions judiciaires, avec tutorat pour vous familiariser rapidement avec les outils et procédures.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.).
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier; rédiger notes et correspondances.
• Classer les documents et archives; enregistrer le courrier départ.
• Gérer les agendas et plannings des salles de réunion.
• Suivre les réquisitions judiciaires et organiser les visites officielles.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Relation humaines

Formation

Diplôme de niveau 3

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef du secrétariat de direction vous aurez comme mission à :

• Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et rédiger des notes et des correspondances
• Classer ment et archives
• Enregistrement du courrier départ de la chefferie
• Saisir sur informatique
• Renseigner le tableau plan canicule
• Gérer les agendas
• Gérer les plannings des salles de réunion
• Gérer le déroulement des visites officielles
• Suivre les réquisitions judiciaires

Une formation par tutorat vous permettra de vous familiariser rapidement avec les outils et procédures nécessaires pour accomplir vos missions avec efficacité et professionnalisme

Profil recherché

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.). Vous possédez un excellent sens des relations humaines, savez accueillir et renseigner avec aisance et discrétion. Vous êtes organisés, méthodiques et disponibles, respectez scrupuleusement les délais et avez le souci du compte rendu. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative. Une expérience en secrétariat serait un atout majeur pour ce poste.