CORRESPONDANT ADMINISTRATIF

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Correspondant Administratif pour le système CHORUS DT. Vous serez chargé de la gestion des déplacements temporaires des agents et de conseiller sur les frais de déplacement, tout en assurant le lien avec l organisme payeur et le suivi des réclamations.

Vous participerez aussi au suivi budgétaire et à la mise en forme de documents, et vous contribuerez à l organisation des cérémonies et des activités de cohésion,

Qualifications

• Expérience dans l’administration, le secrétariat ou la gestion administrative.
• Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Outlook.
• Bon niveau Excel et capacité à travailler en équipe tout en restant autonome.

Responsabilités

• Assurer les tâches de Correspondant Administratif du système CHORUS DT et la gestion des déplacements temporaires.
• Conseiller les administrés sur les frais de déplacement et suivre les réclamations auprès de l organisme payeur.

Connaissances

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Organisation

Méthodique

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Adaptabilité

Outils

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein du département appui, au bureau management, section soutien administratif, vous serez chargé d’assurer les tâches de Correspondant Administratif du système CHORUS DT (gestion des ordres de déplacements temporaires des agents civils et militaires de la DANZ Sud). Vous pouvez être amené à conseiller les administrés sur les conditions et prise en charge des frais de déplacement. Vous serez l’interlocuteur de l’organisme payeur en instruisant les réclamations. Vous participerez également au suivi budgétaire des dépenses effectuées par cartes achat. Vous pourrez être amené à faire réaliser et à réceptionner les devis d’achat de fournitures courantes, passer les commandes, relancer les fournisseurs et les entités soutenues pour obtenir les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des factures. Vous veillez au respect de la confidentialité de la demande ou de l’information transmise vis-à-vis de vos interlocuteurs. Vous participez à l’organisation des cérémonies, activités de cohésion, activités de communication. Vous pourrez être amené à seconder le chef de section soutien administratif dans la production et la mise en forme de documents.

Profil recherché

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration, dans des domaines variés (secrétariat, gestion, administration). Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique word, et l’outil de messagerie Outlook. Vous possédez un très bon niveau dans l’utilisation d’excel. Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les tâches courantes. Votre capacité d’adaptation est un atout pour réussir dans les missions confiées. Vous êtes curieux intellectuellement et capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement professionnel.

Formations

• Formation au SI COR@IL
• Formation au SI CHORUS DT
• Perfectionnement logiciels bureautique (word, excel, power point, outlook)