Assistant d'équipe H/F

Michael Page (France); Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page France recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour accompagner un département d'environ 130 collaborateurs à Gennevilliers. Vous assurerez le secrétariat courant, le support administratif et la coordination des activités du management.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et les liaisons internes/externes, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service. Contrat intérim du 28/09/2026 au 31/01/2027, non-cadre, 37,5 heures/semaine.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement industriel / manufacturier.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service et aisance relationnelle.
• Rigueur et discrétion respectant la confidentialité.
• Autonomie et capacité à travailler avec de multiples interlocuteur·rice·s.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et le support administratif de l'équipe.
• Faciliter l'organisation des activités du management et des équipes.
• Gérer les agendas, réunions et réservations nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Organiser les déplacements professionnels et assurer leur suivi administratif.
• Assurer les liaisons internes et externes auprès des différents interlocuteur·rice·s.
• Garantir la circulation et le partage des informations au sein de l'organisation.
• Participer au suivi administratif des dossiers et des documents du département.
• Préparer les supports, comptes rendus et éléments nécessaires aux réunions.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien d'un service d'environ 130 personnes.

Connaissances

Organisation et priorisation

Discrétion et confidentialité

Relation service et aisance relationnn

Autonomie

Gestion des interlocuteur·rice·s

Outils

Microsoft Office

Outils collaboratifs

Teams

Description du poste

• Coordonner l'activité administrative d'un service de 130 personnes
• Rejoignez un environnement technique stimulant et collaboratif

Notre client

Notre client est un acteur majeur du secteur de la défense, intervenant sur des projets à forte valeur ajoutée technologique. À Gennevilliers (92), les équipes évoluent dans un environnement exigeant où la collaboration, la qualité de service et la confidentialité sont essentielles. Dans ce contexte, l'Assistant·e d'équipe H/F joue un rôle clé dans l'organisation des activités et le soutien aux équipes. Le poste offre une expérience enrichissante au sein d'un environnement dynamique.

Poste et missions

Notre client recrute un·e Assistant·e d'équipe H/F afin d'accompagner un département d'environ 130 collaborateurs et collaboratrices. Ce poste d'Assistant·e d'équipe H/F assure le support administratif, la coordination des activités et la circulation des informations dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le secrétariat courant et le support administratif de l'équipe
• Faciliter l'organisation des activités du management et des équipes
• Gérer les agendas, réunions et réservations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Organiser les déplacements professionnels et assurer leur suivi administratif
• Assurer les liaisons internes et externes auprès des différents interlocuteur·rice·s
• Garantir la circulation et le partage des informations au sein de l'organisation
• Participer au suivi administratif des dossiers et des documents du département
• Préparer les supports, comptes rendus et éléments nécessaires aux réunions
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de confidentialité
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien d'un service d'environ 130 personnes

Profil recherché

Le profil recherché :

• Une expérience dans un environnement industriel / manufacturier est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens du service et aisance relationnelle
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à travailler avec de multiples interlocuteur·rice·s

Conditions et Avantages

Contrat : Mission intérim du 28/09/2026 au 31/01/2027
Localisation : Gennevilliers (92)
Rémunération : Entre 35 000 et 45 000
Temps de travail : 37,5 heures par semaine
Statut : Non-cadre