Assistant administratif H/F

Michael Page (France); Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page (France) propose un poste d’Assistant administratif pour un client du secteur Défense, basé à Versailles. Vous assurerez la saisie et le suivi des demandes d’achat, la gestion des comptes prestataires, et la coordination des habilitations, plans de frais et activités administratives.

Profil recherché: orga solide, rigueur et sens du service; maîtrise bureautique et capacité à coordonner plusieurs sujets; localisation Versailles; contrat d’intérim.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service et qualité relationnelle attendus.

Responsabilités

• Saisir et suivre les demandes d'achat (DA).
• Gérer les demandes liées aux comptes prestataires.
• Coordonner la création et le suivi des habilitations.
• Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité.
• Organiser des réunions et préparer les supports.
• Préparer les revues de jalons et diffuser les supports.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Coordination

Outils

MS Office

Description du poste

• Rejoignez un environnement dynamique au cœur de la coordination administrative


• Développez votre polyvalence au sein d'un secteur stratégique et structuré

Notre client

Notre client évolue dans le secteur Défense et activités militaires et s'appuie sur des processus exigeants, une forte culture de collaboration et un haut niveau de rigueur opérationnelle.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à :

• Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA).


• Gérer les demandes liées aux comptes prestataires.


• Coordonner la création et le suivi des habilitations.


• Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité.


• Assurer la liaison avec les équipes concernées pour le traitement des demandes administratives.


• Gérer et suivre les activités administratives courantes.


• Contrôler et traiter les notes de frais selon les procédures définies.


• Organiser des événements, réunions et instances internes.


• Préparer les supports nécessaires aux différentes réunions.


• Assurer la planification des revues de jalons.


• Gérer les invitations et la diffusion des supports associés.


• Répondre aux demandes administratives des collaborateur·rice·s.


• Valider certaines demandes de déplacement hors budget conformément aux règles établies.


• Valider les demandes de télétravail et assurer le suivi des absences.


• Valider certaines notes de frais dans les limites des délégations définies.


• Garantir le respect des processus et la qualité administrative des dossiers

Profil recherché

Notre client recherche un·e Assistant administratif H/F disposant d'excellentes capacités d'organisation, d'une forte rigueur et d'un bon sens du service. Une maîtrise des outils bureautiques, des qualités relationnelles développées, une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et un esprit de coordination sont attendus. Une connaissance des processus administratifs constitue un atout.

Conditions et Avantages

• Contrat : Interim


• Rémunération : 33K€


• Localisation : Versailles