Assistant Travaux H/F

Michael Page; Villejuif; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Intérim 3 mois

Résumé du poste

Michael Page recherche un(e) Assistant·e Travaux à Villejuif pour un intérim de 3 mois. Vous soutenez les responsables opérationnels, gérez le volet administratif et assurez le suivi des commandes et des documents liés aux projets.

Profil recherché: organisation, rigueur et bonnes capacités de communication; maîtrise de la gestion documentaire et du suivi des dossiers; sens de l’équipe et respect des procédures.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives et du suivi de dossiers.
• Gestion documentaire et archivage rigoureux.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et/ou physiquement les interlocuteurs et les orienter.
• Réceptionner et suivre les documents administratifs (courriers, factures).
• Réaliser le secrétariat, le classement et l’archivage.
• Rapprochement et contrôle des factures, bons de commande et bons de livraison.
• Organiser, contrôler et exécuter les activités administratives liées aux travaux.
• Gérer les plannings travaux, les consultations fournisseurs et les livraisons.
• Établir les bons de commande, devis et autres documents administratifs.
• Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d’agrément.
• Suivre l’ensemble des aspects administratifs des opérations en tant qu’Assistant Travaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion documentaire

Description du poste

• Rejoignez un environnement opérationnel au cœur des projets de travaux.
• Développez vos compétences en coordination administrative et suivi chantier.

Notre client

Notre client évolue dans le secteur Bâtiment et Construction et accompagne ses projets grâce à une organisation rigoureuse et collaborative. Implanté à Villejuif, notre client valorise la qualité de service, la coordination entre les équipes et le respect des procédures afin de garantir le bon déroulement des opérations. Cette opportunité permet d'intégrer un environnement de travail dynamique favorisant la polyvalence et la contribution aux projets.

Poste et missions

L'Assistant·e Travaux intervient en support des responsables opérationnel·les et participe à la gestion administrative des activités de travaux. Ce poste assure la coordination documentaire, le suivi des commandes et l'organisation quotidienne des actions nécessaires à la continuité des opérations.

• Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées.
• Réceptionner et suivre les documents administratifs tels que courriers et factures.
• Réaliser les tâches de secrétariat, classement et archivage.
• Effectuer le rapprochement et le contrôle des factures, bons de commande et bons de livraison.
• Organiser, contrôler et exécuter les activités administratives liées aux travaux dans le respect des procédures définies.
• Assurer la gestion des plannings travaux, des consultations fournisseurs et des livraisons.
• Établir les bons de commande, devis et autres documents administratifs nécessaires.
• Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément.
• Participer au suivi administratif global des opérations en qualité d'Assistant·e Travaux.

Profil recherché

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et dotée de bonnes capacités de communication. Une maîtrise des tâches administratives, de la gestion documentaire et du suivi de dossiers est appréciée. La capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter les procédures constitue un atout

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages pour ce poste sont :

• Contrat d'interim 3 mois
• Un salaire annuel compris entre 29 000 € et 30 000 € brut ;
• Des "Tickets Restaurant" pour vos repas ;
• Contrat temporaire basé à Villejuif.