Secrétaire Administratif

- Mercato de l'Emploi; Saint-Paul-Trois-Châteaux; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Mercato de l'Emploi recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI pour renforcer son organisation à Saint-Paul-Trois-Châteaux. Vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et des documents administratifs, avec une forte polyvalence et réactivité.

Le poste exige au moins un an d’expérience, une excellente organisation et une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, email). Travail à temps plein 35h/semaine, cadre stimulant et opportunities d’évolution.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et messagerie électronique).
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique quotidien.
• Suivi et rédaction des courriers.
• Gestion et archivage de la documentation administrative.
• Préparation et mise à jour des dossiers et organisation des réunions.
• Gestion des agendas et tri des comptes rendus.

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

L’entreprise Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer un acteur reconnu dans le secteur de la métallurgie et de la qualité, solidement implanté à Saint-Paul-Trois-Châteaux. Depuis de nombreuses années, elle s’engage à fournir des solutions innovantes et sur mesure à une clientèle variée, allant des industriels aux partenaires institutionnels. Son savoir-faire s’appuie sur une équipe dynamique où règnent l’exigence, la rigueur et l’esprit d’initiative. L’environnement de travail offre un cadre stimulant qui favorise à la fois le développement des compétences et l’épanouissement professionnel. Animée par des valeurs fortes de respect, d’innovation et de qualité, l’entreprise place l’humain au cœur de sa stratégie, dans une ambiance conviviale et bienveillante. Des projets ambitieux rythment le quotidien, portés par des collaborateurs investis et passionnés, tous tournés vers l’excellence et la performance. Intégrer leurs équipes, c’est la garantie de participer à des défis enrichissants, tout en contribuant au rayonnement d’une société attentive au bien-être de ses employés. L’évolution professionnelle est encouragée, avec de réelles possibilités de formation et de progression en interne. Idéale pour celles et ceux en quête d’une expérience humaine forte et valorisante, cette entreprise représente une opportunité de s’affirmer dans un secteur porteur, soutenue par un management à l’écoute et soucieux de la réussite collective.

Les missions du poste

Dans le cadre d'une création de poste en CDI à pourvoir début novembre 2026, notre client, acteur en plein développement, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer son organisation. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dynamique et engagée, au sein d’un environnement stimulant où la polyvalence et la réactivité sont fortement valorisées.

Les missions principales consistent à assurer la gestion quotidienne de l’accueil physique et téléphonique, le suivi et la rédaction des courriers, ainsi que la gestion de la documentation administrative. Vous prenez en charge la préparation et la mise à jour des dossiers, l’organisation de réunions et la planification des agendas. Le suivi des commandes de fournitures, la rédaction de comptes rendus ainsi que le traitement et l’archivage des documents font également partie de vos responsabilités.

Votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation seront des atouts pour accompagner les équipes dans la coordination et l’optimisation des process internes. Ce poste clé favorise l’autonomie tout en permettant de travailler en synergie constante avec les différents services. Il s’agit d’une belle opportunité pour évoluer dans une structure où l’on valorise l’esprit d’initiative, la rigueur et l’implication de chacun, tout en bénéficiant d’un rythme équilibré à 35h/semaine. Si vous souhaitez contribuer activement à la réussite collective, cette mission saura vous offrir les perspectives d’épanouissement attendues.

Le profil recherché

Recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) doté(e) d’un grand sens de l’organisation et d’un fort esprit d’équipe pour accompagner au quotidien une structure dynamique et en pleine croissance. Le profil idéal justifie d’au moins un an d’expérience sur un poste similaire, ce qui assure la maîtrise des fondamentaux administratifs et bureautiques.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), ce professionnel saura gérer les missions de secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, suivi des dossiers, préparation et traitement de courriers, ainsi que la gestion et l’archivage de documents. Une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique) est attendue afin de contribuer efficacement à la fluidité des échanges internes et externes.

Doté(e) d’un bon relationnel, autonome et réactif(ve), le/la candidat(e) recherché(e) sait faire preuve de discrétion tout en apportant un soutien administratif de qualité à l’ensemble des équipes. Un souci du détail et une bonne capacité d'adaptation permettront de réussir dans un environnement en constante évolution. La maitrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles est un atout pour assurer la qualité des communications écrites.

Envie de contribuer activement à la réussite d’une équipe ? Cette opportunité s’adresse à une personne dynamique, sérieuse et investie, désireuse d'intégrer une aventure professionnelle enrichissante et valorisante.