Assistant de Direction Opérationnelle H/F

Michael Page; Aulnay-sous-Bois; Presencial; EUR 40 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

35 heures par semaine

Resumo da oferta

Michael Page recherche un Assistant de Direction H/F pour apporter un soutien opérationnel et administratif à la Direction du site à Aulnay-sous-Bois. Le poste exige rigueur, organisation et discrétion dans un contexte industriel.

Vous gérerez les agendas et déplacements, préparerez les réunions et assurerez le suivi des actions. Une expérience similaire et une maîtrise d’Excel et SAP sont appréciées; le niveau professionnel en français et en anglais est requis.

Qualificações

• Expérience significative sur des fonctions similaires.
• Maîtrise d’Excel et de SAP.
• Niveau professionnel en français et en anglais.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat et le support administratif de la Direction et du comité de direction.
• Gérer les agendas, plannings, déplacements, notes de frais et commandes de fournitures.
• Organiser les réunions de direction et les instances représentatives.
• Préparer convocations, ordres du jour et dossiers préparatoires.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
• Élaborer et diffuser des tableaux de bord et reportings.
• Collecter et suivre les données budgétaires.
• Suivre administration des budgets via les outils internes.
• Organiser les visites du site et accueillir les visiteurs et prestataires.

Conhecimentos

Discrétion

Autonomie

Organisation

Anglais professionnel

Ferramentas

Excel

SAP

Descrição da oferta de emprego

• Rôle central auprès de la Direction d'un site industriel stratégique
• Un environnement dynamique où votre impact est visible

Notre client

Notre client est un acteur international évoluant dans le secteur Pharmaceutique, engagé dans l'innovation et l'amélioration continue de ses activités. Son environnement de travail favorise la coopération, la responsabilité et le partage d'expertise au sein d'équipes pluridisciplinaires. Basé notamment à Aulnay-sous-Bois (93), notre client offre un cadre professionnel stimulant où les fonctions support contribuent directement à la performance et à l'attractivité du site.

Poste et missions

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un·e Assistant·e de Direction H/F chargé·e d'apporter un soutien opérationnel et administratif à la Direction du site. Ce poste stratégique requiert une grande rigueur, un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.

• Assurer le secrétariat et le support administratif de la Direction et du comité de direction.
• Gérer les agendas, plannings, déplacements ponctuels, notes de frais et commandes de fournitures.
• Organiser les réunions de direction, réunions institutionnelles et réunions des instances représentatives.
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires et supports associés.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Élaborer, mettre à jour et diffuser des tableaux de bord et reportings.
• Participer à la collecte, à la consolidation et au suivi des données budgétaires.
• Réaliser le suivi administratif des budgets via les outils internes.
• Organiser les visites du site et coordonner l'accueil des visiteurs et prestataires.

Profil recherché

Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction H/F disposant d'une expérience significative sur des fonctions similaires. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et SAP, est appréciée. Un niveau professionnel en français et en anglais est requis. La personne recherchée fait preuve de discrétion, d'autonomie, d'organisation, d'adaptabilité, d'aisance relationnelle et de capacité à évoluer dans un environnement industriel exigeant.

Conditions et Avantages

• Un salaire annuel compris entre 40 000 € et 45 000 € ;
• Un contrat de 35 heures par semaine ;
• Localisation : Aulnay-sous-Bois (93)
• Horaires : 9h00 à 17h00