Assistant d'agence (H/F)

Actual group; Friauville; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) Assistant d'agence (h/f) pour Aix-les-Bains (73100). Poste basé à Aix-les-Bains, 35 heures par semaine, avec possibilité d'un temps partiel à 80 %.

Salaire proposé: 3000 € mensuel, début prévu le 6 novembre 2026. Sous la supervision du Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative des sous-traitants, le pointage des équipes chantier, les dossiers d'appels d'offres, l'archivage, l'agenda et l'organisation des réunions et déplacements.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistant de gestion ou d'agence.
• Compétences en gestion administrative et suivi des dossiers.
• Connaissance du secteur BTP souhaitée.

Responsibilities

• Gestion administrative des sous-traitants.
• Pointage et consolidation des équipes chantier.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres et archivage.
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Organisation des réunions, séminaires et déplacements professionnels.
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs en lien RH.

Skills

Organisation

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Gestion administrative

Gestion d'agenda

Education

Bac+2 (Titre de niveau III)

BTS/DUT ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Vous souhaitez intégrer une entreprise où les rapports humains sont simples, loyaux et authentiques ? Nous recherchons un Assistant d'agence (h/f) pour rejoindre notre équipe passionnée à Aix-les-Bains (73100).

Au sein d'une structure où l'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de nos valeurs, vous évoluerez dans un environnement où il fait réellement bon travailler.

Détails du poste

Le poste est basé à Aix-les-Bains. Le temps de travail est fixé à 35 heures par semaine, avec une ouverture possible à un temps partiel à 80 % selon vos besoins. Le salaire proposé est de 3000 € mensuel, avec une date de début prévue le 6 novembre 2026.

Vos missions : rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions seront

• gestion administrative des sous-traitants,
• consolidation et pointage des équipes chantier,
• gestion des dossiers d'appels d'offres,
• archivage des dossiers,
• gestion de l'agenda du directeur,
• organisation des réunions, séminaires, déplacements professionnels,
• gestion des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports RH.

Rejoignez-nous pour construire ensemble une collaboration basée sur la confiance et la bienveillance !

Pour accompagner notre équipe en tant qu'Assistant d'agence (h/f), nous recherchons un professionnel qualifié possédant un Titre de niveau III (Bac +2

• BTS, DUT ou équivalent).

Le candidat idéal justifie d'une expérience solide en tant qu'assistant métier, comprise entre 3 à 5 ans, lui permettant d'être immédiatement opérationnel dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'agence et disposant d'une expérience dans le secteur du BTP.

Nous attendons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation, d'une excellente aisance relationnelle et d'une maîtrise des outils bureautiques indispensables à la fluidité des processus internes.

Votre capacité à travailler en toute autonomie tout en contribuant activement à la satisfaction de nos clients sera un atout déterminant pour réussir à ce poste.