Assistant d'Agence H/F

Actual Chambery 1027; Aix-les-Bains; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual Chambery 1027 recherche un Assistant d'agence à Aix-les-Bains (73100). Poste basé à Aix-les-Bains avec 35 heures par semaine et possibilité d'un temps partiel à 80 %, salaires 3000 EUR mensuels, date de début envisagée le 6 novembre 2026.

Vous travaillerez sous la supervision du Directeur d'Agence et assurerez la gestion administrative des sous-traitants, le pointage des équipes chantier et le suivi des appels d'offres.

Qualifications

• Titre de niveau III: Bac+2, BTS, DUT ou équivalent.
• Expérience solide en Assistant métier: 3 à 5 ans.
• Expérience dans le secteur BTP souhaitée.
• Grand sens de l'organisation et excellente aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables.

Responsibilities

• Gestion administrative des sous-traitants.
• Consolidation et pointage des équipes chantier.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres.
• Archivage des dossiers.
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Organisation des réunions, séminaires et déplacements professionnels.
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs pour les services RH.

Skills

Organisation

Relationnel

Autonomie

Gestion administrative

Education

Bac+2 BTS ou DUT

Tools

Bureautique Office

Job description

Vous souhaitez intégrer une entreprise où les rapports humains sont simples, loyaux et authentiques ? Nous recherchons un Assistant d'agence (h/f) pour rejoindre notre équipe passionnée à Aix-les-Bains (73100).Au sein d'une structure où l'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de nos valeurs, vous évoluerez dans un environnement où il fait réellement bon travailler.

Détails du poste :Le poste est basé à Aix-les-Bains. Le temps de travail est fixé à 35 heures par semaine, avec une ouverture possible à un temps partiel à 80 % selon vos besoins. Le salaire proposé est de 3000 EUR mensuel, avec une date de début prévue le 6 novembre 2026.

Vos missions : rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions seront :

• gestion administrative des sous-traitants,
• consolidation et pointage des équipes chantier,
• gestion des dossiers d'appels d'offres,
• archivage des dossiers,
• gestion de l'agenda du directeur,
• organisation des réunions, séminaires, déplacements professionnels,
• gestion des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports RH.

Rejoignez-nous pour construire ensemble une collaboration basée sur la confiance et la bienveillance ! Pour accompagner notre équipe en tant qu'Assistant d'agence (h/f), nous recherchons un professionnel qualifié possédant un Titre de niveau III (Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent). Le candidat idéal justifie d'une expérience solide en tant qu'assistant métier, comprise entre 3 à 5 ans, lui permettant d'être immédiatement opérationnel dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'agence et disposant d'une expérience dans le secteur du BTP.Nous attendons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation, d'une excellente aisance relationnelle et d'une maîtrise des outils bureautiques indispensables à la fluidité des processus internes.Votre capacité à travailler en toute autonomie tout en contribuant activement à la satisfaction de nos clients sera un atout déterminant pour réussir à ce poste.

Experience: 2 An(s)Qualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire