Assistant d'Agence H/F

Actual group; Aix-les-Bains; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual group recherche pour Aix-les-Bains un Assistant d'agence (h/f) en charge de l'administration des sous-traitants, du suivi des chantiers et de l'organisation des réunions. Poste basé à Aix-les-Bains, 35 h/semaine, possibilité 80 % en temps partiel, salaire 3 000 € mensuels et date de début le 6 novembre 2026.

Profil recherché : Bac+2 (BTS/DUT ou équivalent), 3 à 5 ans d'expérience dans l'assistanat métier et le BTP, sens de l'organisation, aisance relationnelle et maîtrise des outils

Qualifications

• Titre de niveau III requis (Bac+2/BTS/DUT ou équivalent).
• Expérience 3–5 ans en assistant métier, idéalement dans le secteur BTP.
• Bonne organisation et aisance relationnelle indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie dans les processus internes.

Responsibilities

• Gestion administrative des sous-traitants.
• Consolidation et pointage des équipes chantier.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres.
• Archivage des dossiers.
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Organisation des réunions, séminaires et déplacements.
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs et liaison RH.

Skills

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Gestion administrative

Education

Bac+2 (BTS/DUT ou équivalent)

Tools

Outils bureautiques

Job description

Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction/rénovation/réhabilitation d'ouvrages d'art, d'aménagements hydrauliques, d'ouvrages de protection en montagne, bâtiments industriels ou nucléaires et épuration/bassin, s'appuie sur l'expertise de notre réseau national fort de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, comptant 3550 collaborateurs, pour accompagner ses futurs talents dans leur projet professionnel.

Vous souhaitez intégrer une entreprise où les rapports humains sont simples, loyaux et authentiques ? Nous recherchons un Assistant d'agence (h/f) pour rejoindre notre équipe passionnée à Aix-les-Bains (73100).Au sein d'une structure où l'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de nos valeurs, vous évoluerez dans un environnement où il fait réellement bon travailler.

Détails du poste :

Le poste est basé à Aix-les-Bains. Le temps de travail est fixé à 35 heures par semaine, avec une ouverture possible à un temps partiel à 80 % selon vos besoins. Le salaire proposé est de 3000 € mensuel, avec une date de début prévue le 6 novembre 2026.

Vos missions :

• gestion administrative des sous-traitants
• consolidation et pointage des équipes chantier
• gestion des dossiers d'appels d'offres
• archivage des dossiers
• gestion de l'agenda du directeur
• organisation des réunions, séminaires, déplacements professionnels
• gestion des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports RH

Pour accompagner notre équipe en tant qu'Assistant d'agence (h/f), nous recherchons un professionnel qualifié possédant un Titre de niveau III (Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent).Le candidat idéal justifie d'une expérience solide en tant qu'assistant métier, comprise entre 3 à 5 ans, lui permettant d'être immédiatement opérationnel dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'agence et disposant d'une expérience dans le secteur du BTP.Nous attendons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation, d'une excellente aisance relationnelle et d'une maîtrise des outils bureautiques indispensables à la fluidité des processus internes.Votre capacité à travailler en toute autonomie tout en contribuant activement à la satisfaction de nos clients sera un atout déterminant pour réussir à ce poste.