Assistant d'agence BTP — Organisation & Coordination (35h)

Actual group; Friauville; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) Assistant d'agence (h/f) pour Aix-les-Bains (73100). Poste basé à Aix-les-Bains, 35 heures par semaine, avec possibilité d'un temps partiel à 80 %.

Salaire proposé: 3000 € mensuel, début prévu le 6 novembre 2026. Sous la supervision du Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative des sous-traitants, le pointage des équipes chantier, les dossiers d'appels d'offres, l'archivage, l'agenda et l'organisation des réunions et déplacements.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistant de gestion ou d'agence.
• Compétences en gestion administrative et suivi des dossiers.
• Connaissance du secteur BTP souhaitée.

Responsibilities

• Gestion administrative des sous-traitants.
• Pointage et consolidation des équipes chantier.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres et archivage.
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Organisation des réunions, séminaires et déplacements professionnels.
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs en lien RH.

Skills

Organisation

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Gestion administrative

Gestion d'agenda

Education

Bac+2 (Titre de niveau III)

BTS/DUT ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Actual group recherche un(e) Assistant d'agence (h/f) pour Aix-les-Bains (73100). Poste basé à Aix-les-Bains, 35 heures par semaine, avec possibilité d'un temps partiel à 80 %.

Salaire proposé: 3000 € mensuel, début prévu le 6 novembre 2026. Sous la supervision du Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative des sous-traitants, le pointage des équipes chantier, les dossiers d'appels d'offres, l'archivage, l'agenda et l'organisation des réunions et déplacements.