Assistant d'agence H/F

PROXISERVE NORD EST; Annecy; On-site; EUR 1,800 - 2,400; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération brute selon expérience

13e mois

Primes sur objectifs

12 RTT

Mutuelle familiale

Titre restaurant

Job summary

Proxiserve NORD EST recherche un Assistant d'agence (H/F) à Meythet, près d'Annecy. Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous assisterez le chef d'équipe et l'agence dans la planification des interventions, le suivi des visites et la préparation des devis et de la facturation.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et de l'interface client / agence sur Siebel; une connaissance du BTP/second Œuvre est un plus.

Qualifications

• Autonomie et rigueur requises.
• Bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et de l’interface Siebel.

Responsibilities

• Assistanat du chef d'équipe et de l'agence.
• Planification des interventions et des visites.
• Suivi des visites et actions correctionnelles.
• Préparation et suivi des devis et de la facturation.
• Secrétariat courant: appels, courrier, paie.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Education

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Tools

Excel

Word

Siebel

Job description

Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

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Assistant d'agence H/F

Meythet74960CDD3 mois

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A propos du poste

Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

A propos du profil recherché

Votre Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques des tests de niveau Excel/word seront réalisés.

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Expérience demandée

Tous niveaux d'expérience

Diplômes demandés