Assistant(e) d'agence H/F

PROXISERVE NORD EST; Avignon; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle Familiale

Titre restaurant 11,50€ / jour

12 RTT

Primes sur objectifs quadrimestrielles

Prime vacances

Job summary

PROXISERVE NORD EST recherche un Assistant d'agence H/F à Avignon pour un CDD de 2 mois. Vous assurerez l'assistanat du chef d'équipe et de l'agence, le suivi de l'activité, la planification des interventions et le traitement des devis et de la facturation des travaux.

Vous gérez le secrétariat, les appels, la transmission de documents et l'utilisation du logiciel SIEBEL; une formation Excel/Word sera réalisée. Profil junior exigé, Bac à Bac+2, polyvalence et sens du relationnel demandés.

Qualifications

• Diplôme BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et informatique.
• Capacité à prioriser les missions et polyvalence souhaitées.
• Connaissance des métiers du BTP/Second Œuvre serait un plus.

Responsibilities

• Assistanat du chef d'équipe et du chef d'agence.
• Suivi de l'activité: planification des interventions et visites, actions correctives.
• Mise à jour des données via l'interface client/agence sur le logiciel interne SIEBEL.
• Préparation et suivi des devis et de la facturation des travaux.
• Secrétariat courant: appels, courrier, suivi des visites, paie.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bonnes compétences relationnelles

Polyvalence

Excel

Word

Savoir travailler en équipe

Education

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent

Bac - Bac+1/Bac+2 - BEP/CAP

Tools

Excel

Word

SIEBEL

Job description

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

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Assistant(e) d'agence H/F

Avignon84000CDD2 mois

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A propos du poste

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L'action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Votre Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(e).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Expérience demandée

Junior (1-2 ans)

Diplômes demandés

Bac - Bac+1/Bac+2 - BEP/CAP