Assistant d'agence H/F

LTd; Aix-les-Bains; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LTd recherche un assistant administratif expérimenté pour ses activités en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous aurez pour mission de soutenir l'agence dans la gestion administrative des sous-traitants et le traitement des dossiers tout en assurant le suivi des pointages et des pièces requerues.

Vous participerez à la rédaction de notes et comptes rendus, gérerez le courrier et les emails, et aiderez le directeur d'agence dans son planning et l'organisation des réunions et déplacements.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif.
• Expérience idéalement dans le secteur du BTP.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires.

Skills

Assistant administratif

Rédaction

Organisation

Relation client

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

À propos
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
• Consolider et valider les pointages des équipes ;
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
• Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier,assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).