Assistant Copropriété H / F

Robert Walters; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société indépendante à taille humaine, située à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété. Vous serez chargé(e) de gérer un portefeuille de 45 immeubles, avec des missions variées telles que la mise à jour des documents et le suivi des sinistres. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 3 à 5 ans et faire preuve de service client exceptionnel, de rigueur et d'autonomie. L'environnement de travail est structuré et bienveillant.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de l'environnement parisien appréciée.

Responsabilités

• Mettre à jour les carnets d'entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres 'multirisques'.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Excellente communication

Description du poste

Vous êtes Assistant(e) de Copropriété et souhaitez intégrer un cabinet structuré, avec une belle culture client, un portefeuille de qualité et une équipe expérimentée ? Rejoignez une société indépendante à taille humaine, située à deux pas de la gare Montparnasse en CDI.

Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour prendre en charge un portefeuille d'environ 45 immeubles, avec l'appui d'une assistante dédiée et de services internes supports.

Vos missions principales :

• Mettre à jour les carnets d'entretien,
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété disposant d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Une connaissance de l'environnement parisien est appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur, votre autonomie ainsi que pour votre excellente communication.

Vous rejoindrez un cabinet indépendant à taille humaine, reconnu pour sa rigueur et sa proximité avec ses clients. Vous prendrez en main un portefeuille localisé et stable, sans rotation excessive, dans une ambiance de travail structurée, bienveillante et durable.