Assistant building manager - cdd H/F

Crédit Agricole Immobilier; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le Property Management à Paris est à la recherche d'un remplaçant pour un congé maternité de 4 mois. Les missions incluent la gestion des réunions, le suivi administratif, et la création de dossiers. Une première expérience dans un rôle similaire est souhaitée, ainsi qu'un BAC ou BTS dans des domaines liés à l'immobilier. La position se situe à Paris, offrant une expérience enrichissante dans un secteur dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire appréciée.

Responsabilités

• Mise en œuvre et suivi des comptes-rendus des réunions.
• Participation aux réunions de prestataires de services.
• Préparation des ordres du jour des différentes réunions.
• Suivi administratif et budgétaire.
• Création et implémentation des dossiers SharePoint.
• Relance des dossiers sinistres.
• Référencement des entreprises.

Formation

BAC ou BTS en Gestion de patrimoine immobilier

BAC ou BTS en Facility Management

BAC ou BTS en Immobilier d’entreprise

BAC ou BTS en Assistanat de direction

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs: résidentiels, tertiaires et commerciaux.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, de 4 mois, vos missions principales sont les suivantes :
· Mise en œuvre et suivi des comptes-rendus des réunions hebdomadaires (propriétaire et locataires)
· Participation aux réunions de prestataires de services (multitechnique, propreté, sécurité, accueil, espaces verts…)
· Préparation des ordres du jour des différentes réunions du site
· Suivi administratif et budgétaire, établissement des bons de commande et relance des prestataires
· Création et implémentation des dossiers y compris des SharePoint
· Relance des dossiers sinistres
· Référencement des entreprises

Idéalement, vous avez eu une première expérience similaire.

Idéalement diplômé d'un BAC ou BTS dans les domaines suivants :
· Gestion de patrimoine immobilier
· Facility Management
· Immobilier d’entreprise
· Assistanat de direction