Assistant / Assistante du chef de service Travaux (H/F)

TSM; La Chevrolière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la réhabilitation et la consolidation d'ouvrages d'art cherche un(e) assistant(e) du chef de service Travaux pour assurer le suivi administratif du service et assister les conducteurs de travaux. Le candidat idéal doit avoir 24 mois d'expérience, maîtriser Excel et Word, et posséder des compétences en communication et en contrôle de qualité. Un CDI de 35 heures par semaine est proposé avec un salaire brut mensuel entre 2000 et 2500 euros.

Prestations

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 24 mois d'expérience indispensable.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
• Bon relationnel interne et externe.

Responsabilités

• Assister le chef de service Travaux dans le suivi administratif.
• Établir les dossiers chefs de chantier en collaboration.
• Vérifier et envoyer les documents marchés.

Connaissances

Maîtriser le Code des marchés publics

Assurer l'interface avec les parties prenantes du projet

Communiquer efficacement

Contrôler la qualité et la conformité des process

Suivre un contrat

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 199XCSR – Assistant / Assistante du chef de service Travaux (H/F)

Rattaché(e) au chef de service Travaux, vous assurez le suivi administratif du service travaux et assistez les conducteurs de travaux dans leurs missions quotidiennes. À ce titre, vos missions porteront sur :

• Réaliser le suivi administratif des marchés (PPSPS, DC4, attestations de travaux, etc.).
• Établir les dossiers chefs de chantier en collaboration avec les conducteurs de travaux.
• Vérifier, préparer et envoyer les différents documents marchés.
• Relancer les différents intervenants pour assurer la conformité des pièces marché.
• Effectuer les démarches (branchement, retraits, DICT) pour les concessionnaires des chantiers (Enedis, Véolia, Saur, etc.).
• Assister le comptable dans la facturation.
• Réaliser le suivi des inventaires.

Domina Excel et Word. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe avec un bon relationnel interne et externe.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Salaires brut mensuels de 2000 à 2500 euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Expérience

• 24 mois (expérience indispensable)

Compétences

• Assurer l'interface avec les parties prenantes du projet d'ouvrage (client, administration publique, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle, etc.)
• Maîtriser le Code des marchés publics
• Communiquer efficacement auprès des interlocuteurs internes et externes
• Contrôler la qualité et la conformité des process
• Connaître le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)
• Présenter un dossier de chantier au chef de chantier et aux intervenants
• Recenser les documents techniques du bâtiment
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Veiller à la conformité du chantier aux exigences juridiques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Employeur

20 à 49 salariés

TSM (35 personnes, 7 M € CA) est une entreprise indépendante spécialisée dans la réhabilitation et la consolidation d'ouvrages d'art (châteaux d'eau, réservoirs, stations d'épuration d'eau, usines d'eau potable, barrages, ponts, tours hertziennes, etc.). Implantée au Sud de Nantes, elle intervient sur toute la France. M. Erwan Vixel