Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

EURONET PROPRETE & SERVICES; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative à Metz. Vous serez responsable de la gestion administrative, juridique, et des ressources humaines. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire et un Bac en secrétariat sont requis. Le salaire brut est de 2300 Euros mensuels pour une durée de travail de 37H30 par semaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur le même poste requise.
• Indispensable formation en secrétariat ou assistanat.

Responsabilités

• Gestion administrative et juridique des dossiers.
• Suivi des frais généraux et optimisation des coûts.
• Missions RH liées aux contrats d'apprentissage.
• Suivi des documents réglementaires et mise à jour des plateformes légales.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200NYYV Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise. Vos missions principales :

• Gestion administrative et juridique
  Suivi et gestion des dossiers juridiques : sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), litiges commerciaux, négociation de contrats.
  Contribution à la conformité réglementaire et à la réduction des risques juridiques pour l'entreprise.
• Gestion des frais généraux
  Supervision des postes centraux dans l'ensemble des agences:
  • Téléphonie
  • Parc automobile
  • Crédits-bail
  • Achats divers (tenues de travail, EPI, etc.)
  Optimisation des coûts tout en garantissant la qualité des services.
• Fonctions administratives
  Suivi des documents réglementaires des sous-traitants.
  Mise à jour des plateformes légales.
  Gestion du courrier et des e-mails.
  Rédaction de courriers divers.
  Suivi du parc informatique en collaboration avec des prestataires externes pour assurer un environnement sécurisé et fonctionnel.
• Missions RH
  Suivi du plan de formation et du budget associé.
  Gestion administrative des contrats d'apprentissage : suivi des dossiers et lien avec les organismes.
  Participation aux enquêtes légales et statistiques (ex. : BDES, enquêtes DARES, etc.).
  Rédaction, mise en forme et diffusion des notes de service internes.
  Préparation et suivi des réunions CSE (ordre du jour, convocations, comptes rendus... ).
  Réalisation de diverses extractions de données mensuelles en lien avec la paie (contrôle des éléments variables, indicateurs RH, etc.).

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 37H30/semaine Travail en journée

Salaire
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Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Sur le même poste : Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat : Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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