Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

G.C.D.N.; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la restauration recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour un contrat temporaire de 6 mois à Lyon. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de la réception des clients et du soutien à l'équipe. Le candidat idéal devra avoir au moins 6 mois d'expérience et un Bac+2 ou équivalent. Les bénéfices incluent une mutuelle d'entreprise et un remboursement de 50 % des transports en commun.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Remboursement de 50 % des transports publics

Qualifications

• Au moins 6 mois d'expérience pertinente exigée.
• Bonnes compétences en présentation et interpersonnelles.
• Capacité à organiser le travail en fonction des priorités.

Responsabilités

• Réception physique et téléphonique des clients.
• Exécution de diverses tâches administratives.
• Organisation et archivage de documents.

Connaissances

Organiser des documents

Mettre à jour des fichiers et bases de données

Rédiger des rapports et résumés d'activité

Utiliser des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Location: 69 - LYON 02

Offer No. 197BVRJ

Position: Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

We are looking for a temporary administrative management assistant from September 1, 2025, to February 1, 2026, working 35 hours per week, Monday to Friday, during daytime hours.

Benefits include:

• Company mutual insurance
• 50% reimbursement for public transportation

Main responsibilities:

• Reception (physical and phone)
• Various administrative tasks (checking delivery notes, invoices, purchase prices, issuing customer invoices, preparing quotes, data entry for inventories, etc.)
• Organizing and archiving documents

We are a small business in the restaurant sector, and you will join the administrative team consisting of 2 people (Deputy CEO and HR).

You will also be responsible for welcoming clients at our conference room space during events, seminars, and training sessions.

Ideal candidate qualities include good presentation, strong interpersonal skills, customer satisfaction focus, organization, rigor, and the ability to work independently. If this describes you, this position is suitable!

Contract type:

Fixed-term contract - 6 months

Work hours:

35 hours/week, daytime work

Salary:

• Includes meal provisions
• Salary depends on experience

Travel:

Never

Desired profile:

Experience:

• At least 6 months of relevant experience (essential)
• Bac+2 or equivalent

Skills:

• Organizing documents
• Updating files and databases
• Writing reports and activity summaries
• Using digital tools

Professional soft skills:

• Team spirit
• Autonomy
• Ability to organize work based on priorities and goals

Additional information:

• Qualification: Unskilled employee
• Sector: Traditional restaurant

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