Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

MANPOWER FRANCE; La Farlède; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant / Assistante de gestion administrative pour rejoindre une PME dans le secteur de la distribution. Vous serez responsable de la comptabilité, de la gestion administrative et du suivi des factures. Ce poste nécessite une expérience préalable dans une PME ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Le salaire proposé se situe entre 1850 et 2400 euros brut mensuel, avec un contrat CDI et un temps plein de 35 heures par semaine.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une PME familiale.
• Gestion simultanée de plusieurs tâches avec réactivité.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger des rapports.

Responsabilités

• Suivre les factures fournisseurs et clients, gérer le recouvrement.
• Gérer la messagerie et prioriser les tâches quotidiennes.
• Créer et suivre les devis et contrats de maintenance.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Excel, Word)

Connaissance des logiciels Pennylane et Mon Expert en Gestion

Capacité à classer des documents

Utiliser les outils numériques

Outils

Pennylane

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n° 201YKJV

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion administratif PME PMI (H/F). En étroite collaboration avec la Direction, vous serez un pilier de la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Lieu : 83 - LA FARLEDE

Responsabilités

• Comptabilité : Suivi des factures fournisseurs, intégration des factures dans le logiciel Pennylane, lettrage des comptes, gestion du recouvrement, rapprochements bancaires, émission des factures clients, transmission des pièces comptables à l'expert-comptable, rapprochement des bons de livraisons avec les factures fournisseurs, gestion des litiges fournisseurs.
• Gestion administrative : Gestion rigoureuse de la messagerie (priorisation des tâches quotidiennes), extraction de statistiques mensuelles pour la direction, création des devis clients, gestion du classement des factures clients et fournisseurs, suivi des contrats de maintenance et d'entretien du matériel.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Excel, Word) et de l'environnement Mac.
• Connaissance des logiciels Pennylane et Mon Expert en Gestion souhaitée. Formation possible en interne.

Profil souhaité

• Première expérience dans une PME familiale pour comprendre les enjeux d'une structure à taille humaine.
• Gestion de plusieurs tâches simultanément, réactivité face aux imprévus.
• Rigoureux(se), autonome, doté(e) d'une attitude positive et bienveillant(e). Capacité à prioriser et respecter les délais.

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.