Assistant de direction

Association PEP29 - Siège social; Quimper; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recrute un(e) Assistant(e) de Direction à Quimper pour un CDD à temps partiel de 28H/semaine. Vous serez responsable du secrétariat, de l'organisation de l'agenda et de la gestion des courriers. Le poste exige une expérience de 36 mois en assistanat de direction ainsi qu'un Bac+2. Vous bénéficierez d'une rémunération mensuelle entre 1535 et 2616 Euros, avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

CSE

Prime Ségur

Qualifications

• Expérience de 36 mois en assistance de direction est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie requise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat auprès de la direction générale.
• Organiser l'agenda et planifier les réunions.
• Gérer les courriers et communications associatives.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Gestion administrative et financière

Bon relationnel

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents – Assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 202SPWR Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Finistère (Convention Collective du 15 mars 1966) recrute Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) rattaché(e) au siège social. CDD - 0,80 ETP pour un remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie. Poste à pourvoir immédiatement. Durée : 1 mois renouvelable. Site de rattachement : Siège social PEP29, 6 rue Georges Perros 29 000 QUIMPER. Planning hebdomadaire : à définir. Possibilité 1 jour de télétravail/semaine. Rémunération selon CCN1966.

Missions

• Assure le secrétariat auprès de la direction générale
• Assure l'accueil, gère et diffuse le courrier et courriels
• Organise l'agenda (social et statutaire), planifie les réunions des instances d'administration et du CSE
• Envoie les ordres du jour des réunions (AG, CA, Bureau, Commissions, etc.)
• Met en forme les courriers, notes d'information, notes de services, rapports et autres documents associatifs
• Veille au respect des règles de communication et d'affichage
• Gère les consommables et les stocks
• Assure la communication avec les équipes de directions des établissements et services
• Organise les dossiers et fichiers dans l'arborescence
• Travaille en lien avec l'équipe du siège social

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Assistanat de direction (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique (Cette compétence est indispensable)
• Gestion administrative du courrier (Cette compétence est indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (Cette compétence est indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Bon relationnel
• Discrétion
• Maitrise des outils informatiques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Temps de travail

Temps partiel - 28H/semaine

Travail

Travail en journée

Télétravail

Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1535.0 Euros à 2616.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• CSE
• PRIME SEGUR EN PLUS

Déplacements

Ponctuels