Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail; Fécamp; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le secrétariat général et soutenir les activités administratives, organisationnelles et logistiques de l'association. Le rôle facilite la coordination entre services, participe à la gestion RH et au suivi comptable, tout en contribuant à l'amélioration continue et à la communication institutionnelle.

Horaires à définir (temps partiel possible) du lundi au vendredi; expérience de 2 ans dans un poste similaire/médico-social est

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Bureautique et outils collaboratifs.
• Principes de base en comptabilité.
• Techniques de gestion administrative.
• Gérer la communication interne et externe.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés.
• Rédiger un compte rendu de réunion.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements.
• Assurer la confidentialité des échanges et informations.
• Collecter et analyser des données.
• Gestion administrative d'une activité.
• Contrôler la conformité des procédures internes.
• Maîtrise du pack office.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat général
• Gestion des achats et logistique
• Administration des ressources humaines
• Préparation et suivi comptable
• Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue
• Communication interne et externe

Connaissances

Planification et priorisation

Bureautique et outils collaboratifs

Comptabilité de base

Gestion administrative

Communication interne et externe

Rédaction de compte rendu

Gestion des fournitures

Analyse de données

Confidentialité des informations

Outils

Pack Office

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement, administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de l'association.Par son action transversale, il/elle facilite la coordination entre les différents services, participe à la gestion administrative des ressources humaines, contribue au suivi comptable, à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la communication institutionnelle de l'association.

Vos missions

• Gestion administrative et secrétariat général
• Gestion des achats et logistique
• Administration des ressources humaines
• Préparation et suivi comptable
• Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue
• Communication interne et externe

Horaires (organisation du temps partiel à définir)- Du lundi au vendredi : 09h00 à 12h30 /13h30 à 17h00

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire/médico-social

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Bureautique et outils collaboratifs
• Principes de base en comptabilité
• Techniques de gestion administrative
• Gérer la communication interne et externe
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Collecter et analyser des données, des informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Maîtrise du pack officePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.