Assistant / Assistante de direction

ASS TUTELAIRES DES MAJEURS PROTEGES; Annecy; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ASS TUTELAIRES DES MAJEURS PROTEGES à Annecy recherché un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction et le CODIR dans un contexte associatif sensible, avec un volume élevé d’activité. Vous assurez le secrétariat, la gestion documentaire et la saisie comptable, en veillant à la confidentialité et au RGPD.

Le poste est à temps plein, en CDI, 35 heures/semaine, avec un salaire brut mensuel de 2 152 €.

Qualifications

• Expérience minimale de 12 mois dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier.
• Connaissance des procédures liées au RGPD et à la confidentialité.

Responsabilités

• Assister la Direction et le CODIR dans le cycle administratifs et organisationnel.
• Gérer réunions et évènements institutionnels, préparer les supports et les comptes rendus.
• Rédiger courriers, notes internes et assurer le classement et l’archivage.
• Saisie comptable et suivi des indicateurs pour les bilans d’activité.
• Préparer les tableaux de bord et les rapports pour les réunions d’équipe.
• Support au recrutement et à la tenue des groupes d’expressions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Discrétion

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 74 - ANNECY

Offre n° 212KJXF
Assistant / Assistante de direction

Ce poste d'Assistant(e) de Direction s'inscrit au cœur du fonctionnement administratif d'une association tutélaire gérant environ 2 400 mesures de protection juridique.Véritable pivot organisationnel, le/la titulaire du poste apporte un appui structuré et fiable à la Direction, au CODIR ainsi qu'aux responsables de service. Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable Administratif et Financier (RAF), il/elle contribue à la qualité du fonctionnement interne de la structure.Finalité du posteAssurer un appui administratif, organisationnel et technique de haut niveau auprès de la Direction et des responsables de service, et contribuer au bon fonctionnement global d'une association tutélaire à fort volume d'activité.Missions DétailléesL'Assistant(e) de Direction intervient sur un périmètre large et structurant. Ses missions couvrent l'ensemble du cycle administratif et organisationnel de l'association, depuis le secrétariat de direction jusqu'à la gestion documentaire et la saisie comptable. Chaque domaine d'intervention exige rigueur, réactivité et capacité à gérer simultanément des tâches de nature variée.Assistance de Direction- Gestion et organisation des réunions et évènements institutionnels- Suivi d'indicateur pour la Direction notamment en lien avec les bilans d'activité- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes- Classement et archivage des documentsAssistance des RDS- Extraction de données depuis le logiciel métier pour les rencontres mensuelles- Élaboration de tableaux de bord et statistiques- Lien avec les contrôleurs de CRG le cas échéant- Préparation réunions d'équipe- Appui au recrutement- Appui à la tenue des groupes d'expressionsGestion des Mesures- Saisie des ouvertures, transferts et clôtures de mesures- Modifications dans le logiciel métier- Contrôle de cohérence et fiabilisation des donnéesComptabilité Associative- Saisie des factures de fonctionnement- Vérification des pièces et préparation des circuits de validation- Mise à jour des procédures internes- Respect du RGPD et de la confidentialitéVie Associative- Secrétariat administratif du conseil d'administration (convocation, diffusion du compte rendu, DPV etc.)- Organisation des assemblées générales- Appels à cotisations annuels- Mise en forme et diffusion des courriers du PrésidentLe profil recherché allie des compétences techniques solides à des qualités humaines indispensables dans un environnement associatif sensible. La maîtrise des outils numériques, la connaissance du secteur médico-social et la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire sont des atouts déterminants pour réussir dans ce poste. La confidentialité et la discrétion sont des exigences absolues, compte tenu de la nature des données traitées.Savoirs-Connaissance du fonctionnement associatif- Protection juridique des majeurs- Bases de comptabilité générale- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métierSavoir-faire- Tableaux de bord et statistiques (Excel avancé)- Rédaction de documents administratifs- Organisation et priorisation des activités- Fiabilisation des données administratives et comptablesSavoir-être- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et confidentialité- Autonomie et esprit d'équipe- Réactivité, polyvalence et sens du serviceCadre conventionnel : Ce poste est régi par la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN66), à temps complet (35 heures hebdomadaires). La classification et la rémunération est déterminée par la grille de technicien supérieur, en premier échelon, à partir de 2152 euros brut.Prise de poste au plus tôt.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2152.0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Logiciels de gestion de base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Principes de base en comptabilité
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Utilisation de logiciels de présentation

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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