Assistant / Assistante de direction

France Travail; Fécamp; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant/Assistante de direction pour assurer le secrétariat général et contribuer à l'organisation administrative, logistique et opérationnelle de l'association.

Vous serez en liaison avec les différents services, gérerez les achats, la RH et le suivi comptable, et participerez à l'amélioration continue et à la communication institutionnelle.

Poste à temps partiel (28 heures/semaine) en CDI, horaires du lundi au vendredi; déplacements ponctuels.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur poste similaire/médico-social.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et la gestion administrative.
• Gérer les achats et la logistique.
• Assurer l'administration des ressources humaines.
• Préparer et suivre les documents comptables.
• Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue.
• Assurer la communication interne et externe.

Connaissances

Gestion administrative

Confidentialité

Rédaction et compte rendu

Planification et priorisation

Communication interne

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 213VSRH
Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement, administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de l'association. Par son action transversale, il/elle facilite la coordination entre les différents services, participe à la gestion administrative des ressources humaines, contribue au suivi comptable, à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la communication institutionnelle de l'association. Vos missions :

1. Gestion administrative et secrétariat général
2. Gestion des achats et logistique
3. Administration des ressources humaines
4. Préparation et suivi comptable
5. Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue
6. Communication interne et externe

Horaires (organisation du temps partiel à définir)- Du lundi au vendredi : 09h00 à 12h30 /13h30 à 17h00

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Du lundi au vendredi : 09h00 à 12h30 /13h30 à 17h00

Conditions de travail

Déplacements professionnels, En contact avec du public, Station assise prolongée

Salaire

• CCN du 31 octobre 1951 (CCN 51) Coefficient : 439

Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste similaire/médico-social Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des échanges et informations Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des procédures internes Cette compétence est indispensable
• Gérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack office Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Rédiger un compte rendu de réunion Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.